Charge·e de Projets Internationaux H/F - Service Public

Contexte

L'EHESP est engagée sur plusieurs projets de formation et d'expertise à l'international, en particulier dans les pays en voie de développement. Ces projets ont pour but d'appuyer les partenaires de l'Ecole (ministères, hôpitaux, universités etc.) dans le renforcement des systèmes de santé, et sont financés en majorité par les budgets de l'aide au développement français (AFD / Expertise France, MEAE). A titre indicatif, les projets en cours couvrent les pays suivants : Rwanda, Sénégal, Côte d'Ivoire, Laos, Vietnam, Cambodge.

Positionnement

Le/la chargé.e de projets sera responsable de la gestion d'un portefeuille de projets internationaux. Il.elle sera rattaché.e au Pôle Expertise Internationale au sein de la Direction des Relations Internationales, sous la supervision du responsable du pôle.

Il/elle sera en interaction régulière avec les enseignant.es de l'Ecole impliqué.es sur les projets internationaux, les experts externes mobilisés, les services support de l'Ecole, les financeurs des projets et les partenaires internationaux de l'Ecole.

Missions

Les principales missions confiées sont les suivantes :

Coordination des activités projets

Mise en oeuvre et coordination des projets en tant que personne référente pour les experts mobilisés, les partenaires et les financeurs
Identification et mobilisation des experts engagés sur les projets
Appui à la production des livrables techniques en collaboration avec les experts mobilisés
Gestion du calendrier d'intervention et de la complémentarité des interventions
Organisation de missions, ateliers, accueils de délégations et événements dans le cadre des projets, en lien étroit avec les partenaires dans les pays d'intervention
Organisation et animation de réunions d'étape régulières, avec les partenaires et financeurs
Visites terrain de suivi en fonction des besoins des projets

Gestion contractuelle et financière

Gestion financière des projets, suivi des dépenses et recettes et pilotage prévisionnel des budgets, en lien avec les services supports de l'Ecole
Suivi des engagements contractuels avec les financeurs, partenaires et experts
Reporting contractuel périodique

Développement des projets de coopération internationale

Contribuer aux réponses aux sollicitations reçues des bailleurs de fonds et pays partenaires: propositions techniques, propositions financières, dossiers administratifs
Communication interne et externe autour des projets menés: rédaction d'articles, présentations des projets, réseaux sociaux

Profil souhaité

- Diplôme Bac +5 minimum en relations internationales, sciences politiques, santé publique, gestion de projet ou tout autre domaine pertinent ;

- Bonne maîtrise du cycle de la gestion de projets internationaux ;

- Excellentes capacités de communication en anglais et en français (animation d'ateliers de travail, présentations de livrables, participation aux comités de pilotage des projets etc.);

- Excellentes capacités de rédaction en anglais et en français (rédaction de rapports, propositions et autres livrables);

- Maîtrise de la gestion financière et contractuelle de projets;

- Maîtrise des outils bureautiques et particulièrement Excel.

Expérience :

- Poste ouvert aux profils juniors, une première expérience professionnelle en gestion de projets internationaux ou relations internationalesest apprécié ;

- Une expérience dans le secteur de la santé ou de l'enseignement supérieur est un avantage;

- Une expérience terrain dans un pays en voie de développement est un avantage;

- Une expérience sur des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux est un avantage (AFD / Expertise France, UE, Banque Mondiale, OMS etc.).

Aptitudes :

- Forte capacité de travail en équipe ;

- Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'anticipation ;

- Sens de la diplomatie, très bon relationnel ;

- Esprit d'initiative, autonomie et réactivité.

• Pro-activité