Stage Assistant Administratif - RH & Comptabilité H/F - SMS Echafaudages
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- SMS Echafaudages
Les missions du poste
Créée en 2016, SMS Échafaudages est une entreprise familiale spécialisée dans la mise à disposition de matériel pour le BTP : échafaudage, blindage et coffrage.
Notre terrain de jeu ? Les chantiers.
Chaque jour, nous accompagnons nos clients avec une exigence simple : être réactifs, fiables et apporter des solutions concrètes sur le terrain.
L'entreprise est en pleine croissance, avec aujourd'hui une présence sur Rennes, St Malo et Vannes.
Cette évolution se fait en gardant ce qui fait notre ADN : une entreprise familiale, proche de ses équipes et orientée efficacité.
Chez SMS :
- les échanges sont directs
- les décisions sont rapides
- chacun contribue réellement à la réussite de l'entreprise
Rejoindre SMS, c'est intégrer une structure en développement, où l'autonomie, la confiance et l'esprit d'équipe sont au coeur du quotidienDans le cadre d'un stage d'une durée de 1 mois à 1 mois et demi, à réaliser entre le 15 juin et le 31 juillet 2026 (dates flexibles selon les disponibilités du candidat et les exigences de son établissement), SMS Échafaudages recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) - RH & Comptabilité souhaitant découvrir les métiers de la gestion administrative, de la comptabilité et des ressources humaines au sein d'une PME dynamique.
Ressources Humaines
* Gestion des intérimaires
* Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
* Mise à jour des informations relatives aux EPI (Équipements de Protection Individuelle)
* Préparation d'un fichier de suivi pour les arrêts maladie et accident de travail
Communication Interne
* Rédaction de la newsletter mensuelle de l'entreprise
* Préparation de supports de communication internes
Administratif Général
* Organisation et rangement des dossiers SharePoint
* Mise à jour et création de procédures internes)
* Gestion de commandes diverses (trousses de secours, fournitures administratives, etc.)
* Gestion du courrier entrant et sortant
Comptabilité & Gestion
* Relance des clients pour le suivi des factures impayées (téléphone et courriers)
* Contact des fournisseurs pour l'obtention des factures manquantes
* Mise à jour des dossiers clients et fournisseur :
* coordonnées
* contacts et adresses e-mail
* délais et dates de règlement
* RIB fournisseurs
* Participation au suivi administratif des dossiers comptables
Le profil recherché
* Étudiant(e) en Bac, BTS ou Licence dans les domaines de la gestion, de l'administration, des RH ou de la comptabilité
* À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
* Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
* Bon relationnel et aisance téléphonique
* Capacités rédactionnelles appréciées