Assistant - Assistante de Direction H/F - Samsic Emploi Bretagne 1

SAMSIC EMPLOI, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complte dans les mtiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement en CDD, CDI.

Cre en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui le 8me rseau franais de travail temporaire et compte plus de 7 500 collaborateurs avec plus 200 agences rparties sur le territoire national. Notre proccupation : tre le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle.SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, entreprise du bâtiment, un(e) Assistant(e) de direction opérationnel(le)

Implantée depuis plus de 75 ans, notre client est une entreprise familiale devenue un acteur incontournable dans le domaine de la construction et intervient aujourd'hui en France et à l'international. L'audace, l'envie d'apprendre et le partage forment les valeurs de notre client.

Dans le cadre d'un remplacement, vous apporterez votre soutien à la Direction des systèmes d'information.
Vos missions principales incluront :
- Assurer le pointage, la vérification et la validation des factures en étroite collaboration avec les équipes internes.
- Préparer et suivre les bons de commande jusqu'à leur validation finale.
- Gérer les relances fournisseurs et maintenir une relation de qualité.
- Participer au suivi budgétaire : saisie des factures, contrôle des imputations, coordination avec les Directeurs de pôle et le Contrôle de Gestion.
- Préparer les supports de réunion et assurer la prise de notes ainsi que la diffusion des comptes rendus.
- Centraliser et structurer les informations nécessaires au pilotage de la DSI.
- Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements du service.
- Organiser des événements internes, réunions, ateliers et séminaires.
- Assurer la gestion des fournitures et des commandes logistiques nécessaires.
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la DSI.

Votre parcours :
Vous disposez d'une expérience réussie en assistanat de service et appréciez particulièrement les environnements IT. Vous avez déjà occupé un rôle central de coordination au sein d'équipes ou de services aux activités variées et savez gérer efficacement de multiples interlocuteurs.

Vos atouts :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs, etc.)
- Excellent sens du service et de la relation client interne
- Proactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bonnes connaissances des processus de facturation et de gestion administrative
- Aisance dans un environnement dynamique nécessitant polyvalence et adaptabilité

Vous ne répondez pas à l'ensemble des critères mais vous êtes motivé(e), curieux(se) et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !

Poste basé au Sud de Rennes, à pourvoir dès que possible
Durée hebdomadaire : 39 heures/semaine (35h + 4 heures supplémentaires)
Horaires flexibles - amplitude 08h00-18h00

Les avantages de cette opportunité :
- Télétravail pour un équilibre vie professionnelle/vie personnelle
- Chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs

Alors, si vous êtes prêts à relever de nouveaux défis et à vous investir pleinement dans une entreprise où les valeurs d'audace et d'apprentissage sont omniprésentes, nous vous invitons à candidater afin de rejoindre le service achats de notre client !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note