Secrétaire Médicale - Plateau Ophtalmologique - CDD - 100% H/F - POLYCLINIQUE SAINT LAURENT

Qui sommes-nous?

L'Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 16 établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif : hôpitaux, cliniques, EHPAD, foyers de vie principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et récemment en Pays de la Loire, et regroupe 3000 salarié.es.

La polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, est composée de 500 lits et places et compte 700 professionnel.les dont 100 médecins. La Polyclinique Saint Laurent se distingue par l exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie (orthopédie, thoracique et vasculaire, ophtalmologique, endoscopies), médecine (addictologie, cardiologie dont urgences et cardiologie interventionnelle, médecine polyvalente / gériatrique et post urgences, pneumologie, soins palliatifs ). Accueil de soins non programmés, Santé mentale et Soins de suite et de réadaptation.

L'établissement se caractérise également par ses nombreuses coopérations territoriales, notamment avec le CHU de Rennes. Il se distingue aussi par une croissance d activité constante depuis plusieurs années.

Chiffres clés de l établissement : 22 000 séjours MCO - 1 100 séjours SSR - 1 000 séjours Psychiatrie - 9 000 passages à l'Accueil de Soins Non Programmés - 3 000 passages aux urgences cardiologiques - 8 salles de bloc opératoire 2 salles de coronarographie - 80 praticiens libéraux et 20 praticiens salariés - 60 millions d'euros de recettes annuelles GHS (Passage en tarification publique en 2021) - Budget annuel d exploitation de 70 millions d'euros .

Secrétaire Médical(e) - CDD 3 mois à temps complet - du 15 juin au 15 septembre 2026

La Polyclinique Saint-Laurent recrute un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre le secrétariat de son Plateau Ophtalmologique dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois à temps complet, à compter du 15 juin 2026.

Vos missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des patients tout en contribuant à la bonne organisation du plateau ophtalmologique.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ;
- Répondre aux demandes et sollicitations des patients ;
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers patients ;
- Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers administratifs ;
- Coordonner le parcours administratif des patients et contribuer à leur bonne prise en charge ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des plannings des professionnels médicaux du plateau ;
- Effectuer le traitement des cartes Vitale ainsi que l'encaissement des règlements des patients.

Informations complémentaires

Ce recrutement intervient dans le cadre d'un départ à la retraite et de la réorganisation du poste. À l'issue de cette première période de contrat, un renouvellement pourra être envisagé selon les besoins du service.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) répondant :

- Expérience exigée en secrétariat médical ;
- Excellentes qualités relationnelles : sens de l'accueil, bienveillance et aisance dans le contact avec les patients ;
- Organisation et rigueur : capacité à gérer les priorités et à structurer son travail efficacement ;
- Esprit d'équipe : goût pour le travail collaboratif et l'entraide au sein du service ;
- Autonomie et réactivité : savoir conduire ses missions avec initiative et indépendance ;
- Adaptabilité et apprentissage rapide : capacité à assimiler de nouvelles procédures et à les appliquer avec précision.