Acheteur Polyvalent - Sr2a- Rectorat - Rennes 35 H/F - Service Public

Le Service Régional académique des achats (SR2A), rattaché au Secrétariat Général, est le service qui met en oeuvre la politique des achats de l'Etat au sein de la Région académique Bretagne. Le SR2A crée et anime le réseau d'acheteurs (interne et externe) pertinent pour la région, programme et définit les stratégies achats avec les services prescripteurs et gère les procédures des marchés afférentes tout en assurant la veille achat et règlementaire.Afin de garantir la sécurisation des achats, l'optimisation des budgets afférents à la commande publique et de permettre la bonne application des contrats nationaux, régionaux et académiques, le SR2A rend compte au Secrétaire Général Adjoint et exerce l'ensemble de ses missions, en collaboration étroite, avec la Division des Affaires Financières, la Division des Affaires Juridiques et la Division Régionale de l'Immobilier de l'Etat (Service achat en charge des Travaux hors maintenance courante du bâtiment).
Sous la responsabilité de la cheffe du SR2A et de son adjoint, vous participe à la mise en oeuvre de la stratégie académique des achats et avez pour missions spécifiques le suivi de la performance environnementale et sociale ainsi que la réalisation du contrôle interne des achats de la Région académique.

Votre portefeuille achats de fourniture et services pourra évoluer selon l'organisation du service, les domaines et les services prescripteurs.

Activités :

-conseiller les services au regard de la réglementation en matière de commande publique, sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable pour l'optimisation du processus achat ;

-organiser la programmation et la planification, gérer les procédures achat, sourcer les entreprises, analyse de l'offre et du besoin, choisir la procédure achat la plus adaptée ;

-rédiger les pièces administratives et les documents de consultation des entreprises en lien avec les directions ou les services bénéficiaires ;

-procéder aux mesures de publicité et assurer la mise en ligne des consultations via les outils dédiés ;

-suivre la consultation, ouverture des plis, vérification des pièces et analyse des offres, participer aux négociations, rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution ;

-assurer le processus de notification du marché ;

-veiller à la qualité du suivi des tableaux de bord, des indicateurs d'activité, du suivi de la performance et des gains achats via les outils dédiés ;

-participer aux échanges entre acheteurs, aux travaux d'élaboration des procédures internes, externes et outils génériques, aux besoins en terme de communication ;

-participer aux éventuelles procédures contentieuses ;

-assurer le lien avec les interlocuteurs nationaux et régionaux pour le compte des services prescripteurs ;

-réaliser le déploiement et le suivi des marchés nationaux, régionaux et académiques, en lien avec les services prescripteurs.

-En qualité de référent(e) performance achat et achat responsable :

-suivre la mise en oeuvre de la politique d'achat responsable de l'Etat et de l'atteinte des objectifs de performance ;

-orchestrer la mise en oeuvre du SPASER de l'Etat et le décliner au niveau académique ;

-développer un réseau d'appui au déploiement de la politique d'achat responsable ;

-participer au développement et à la promotion des achats responsables en interne et auprès des partenaires extérieurs ;

-évaluer la politique achat responsable du Rectorat.

COMPÉTENCES

Le profil recherché est celui d'un acheteur polyvalent expérimenté.

En fonction du plan de charge du service, l'agent pourra être amené à traiter tout type de marché : fournitures, services, TIC, prestations intellectuelles...

Poste éligible au télétravail (sous certaines conditions).

CONNAISSANCES

-Outils bureautiques Microsoft office et Libre office (traitement de texte, tableur, présentation) - exigée ;

-Plateforme et outils collaboratifs (espace numérique de travail partagé, outil de gestion de projet, outils de communications) - exigée ;

-Cadre légal et déontologique de la commande publique - exigée ;

-Système d'information achat (APPACH, PLACE) - appréciée ;

-Réglementation de la gestion budgétaire et comptable et système d'information comptable (CHORUS) - appréciée ;

-Connaissance de l'environnement professionnel - appréciée.

Savoir-faire, aptitudes :

-Conduire un projet - exigé ;

-Travailler en équipe et en réseau - exigé ;

-Appliquer une réglementation - exigé ;

-Savoir analyser, rédiger, s'organiser - exigé.

Savoir être, attitudes :

-Rigueur - exigé;

-Capacité d'apprentissage et curiosité intellectuelle - exigé ;

-Sens de la pédagogie et du relationnel - exigé ;

-Gestion du stress - exigé ;

-Sens de la confidentialité - exigé ;

-Adaptation - exigé.