Les missions du poste
Vous intégrerez un environnement sérieux, humain, structuré, où l'efficacité collective est un moteur.Rattaché au Responsable de Pôle, vos prinicpales missions seront les suivantes :
Gestion des dossiers et appels d'offres
* Préparer et mettre à jour les documents nécessaires aux consultations des entreprises
* Envoyer les dossiers et assurer leur suivi
* Alimenter et actualiser la base d'entreprises consultées
* Relancer les entreprises pour obtenir leurs retours dans les délais
Organisation des visites et coordination
* Planifier les visites de site et rendez-vous avec les équipes internes et les entreprises
* Confirmer les créneaux et veiller à leur respect
* Coordonner les échanges et transmettre les informations aux bons interlocuteurs
Suivi administratif et reporting
* Mettre à jour les tableaux de suivi et les listes internes
* Apporter un soutien quotidien à l'équipe pour la préparation et le traitement des documents
* Poste en CDI
* 35h
* Accord d'intéressement
* Tickets restaurants
* Télétravail possible 1 jour / semaine
Le profil recherché
Idéalement de formation Bac +2 dans les métiers de l'assistanat/gestion , vous justifiez idéalement d'une première expérience en support administratif.
Doté d'un bon esprit d'équipe, vous appréciez les missions nécessitant organisation et rigueur. Vous êtes à l'aise au téléphone, capable d'adopter un ton courtois tout en sachant rester ferme lorsque la situation l'exige.
Vous faites preuve de diplomatie, avez le sens du service et savez gérer plusieurs demandes en parallèle.
Vous avez une bonne maitrise quotidienne d'Excel (filtres, tris, tableaux,...).