Les missions du poste


Composition et effectifs du service : L'Unité de la Gestion des Dossiers Transversaux est composée de trois pôles :

- 1 cheffe d'unité et 1 adjoint
- Retraite et conges longs : 2 gestionnaires
- Gestion des Ressources Humaines : 4 gestionnaires et 1 responsable
- Effectifs-Mobilité-Promotions : 4 gestionnaires.

Votre hiérarchie :

- La cheffe de l'Unité de la Gestion des Dossiers Transversaux et son adjoint
- La responsable du Service de la Gestion Administrative et Financière des Personnels;
- Le Chef du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales et son adjointe.

Vos interlocuteurs métiers :

- Les autres départements du siège et les structures du ressort de la Direction interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes
- L'Administration Centrale


Activités du service:

- Gestion des dossiers de retraite et prolongation d'activité
- Gestion des Tableaux d'Avancements et Listes d'Aptitude
- Suivi des effectifs des personnels titulaires
- Préparation et gestion des campagnes de mobilité
- Transmission à la Centrale des demandes de détachement, réintégration, radiation, des questions sur la carrière
- Conseils et information auprès des établissements sur la règlementation
- Contrôle et gestion des décisions et factures des accidents du travail, des demandes de compléments de remboursement des soins
- Gestion des Ressources Humaines des agents du siège : traitement des demandes, instruction des dossiers d'accident du travail
- Gestion des congés maladie, des Comptes Epargne Temps
- Soutien auprès des gestionnaires de la Direction interrégionale des Services Pénitentiaires et des différents services du siège
- Participation aux diverses réunions (accueil de nouveaux arrivants, réunion de service, réunion des gestionnaires)

Le profil recherché


Connaissances :

- Maîtrise des outils bureautiques indispensable
- Connaissances Générales en RH

Savoir-être :

- Savoir faire preuve d'une grande discrétion
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité

Savoir-faire :

- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec l'ensemble des unités
- Sens de l'organisation et de l'analyse
- Polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: souhaitée en Ressources Humaines

Offres de formation associées à votre prise de poste: en interne

Perspectives d'évolution professionnelle: Sans objet

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Gestion des ressources humaines
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