Pref 35 - Cab - Chef du Bureau de la Représentation de l'État H/F - Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP: 2 ou 3 (selon profil)
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
Maud Allanic, Cheffe de Cabinet: ****@****.**
Vos activités principales
Sous l'autorité de la cheffe de cabinet et de son adjoint, le ou la cheffe du bureau de la représentation de l'Etat

1 - organise et coordonne le fonctionnement des affaires politiques et institutionnelles:
En matière de voyages officiels:
organisation matérielle des visites officielles dans le département en appui de la cheffe de cabinet,
En matière d'affaires institutionnelles et politiques :
tenue à jour de la documentation institutionnelle propre au service du cabinet: dossier territorial, coordonnées et biographies des élus, annuaire du cabinet
gestion de la procédure de délivrance des cartes d'élus (maires et adjoints), administrateur RNE
traitement des démissions d'élus (maires et adjoints), à l'exclusion de toute analyse juridique,
veille politique et élaboration de notes d'analyse politique,
rédaction des discours à destination du corps préfectoral.
En matière électorale, en lien avec le bureau de la citoyenneté:
gestion des aspects politiques des élections,
organisation des journées et des soirées électorales,
En matière de courrier réservé et d'interventions:
analyse, traitement et suivi des courriers relevant de son périmètre,
coordination et élaboration des réponses aux interventions (parlementaires, élus, particuliers et institutionnels) en coordination avec les services intéressés (internes et externes),
En matière de laïcité et valeurs de la république:
correspondant culte et laïcité: coordination et suivi des actions menées en matière de respect de la laïcité et des valeurs républicaines dans le département,
contribution au dialogue avec les cultes, notamment organisation matérielle des rencontres territoriales de l'islam et des assises départementales de lutte contre les actes antireligieux
En matière d'archives,
traitement des demandes d'accès aux archives avant l'expiration des délais légaux.
2- organise et coordonne le fonctionnement et l'activité Protocole, chancellerie et distinctions honorifiques : (...)
En matière de protocole:
- coordination des actes préparatoires à la définition du calendrier annuel des cérémonies départementales en lien avec la ville de Rennes, l'ONACVG et l'OGZDS Ouest de calendrier des cérémonies départementales,
- gestion, pour chaque cérémonie départementale, des actions relevant du Service du cabinet (...)
En matière de chancellerie et distinctions honorifiques : (...)
3 - met en oeuvre les moyens nécessaires pour garantir la fiabilité, la qualité et les délais de traitement des affaires relevant du pôle,

4 - participe à l'astreinte tournante communication,

5 - assure l'encadrement des agents du pôle et garantit le suivi administratif de leur carrière.

Connaissances techniques:
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maîtrise - requis
- connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis
Savoir- faire:
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise - requis
- savoir rédiger : niveau expert - requis
- savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être:
- avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer: niveau maîtrise - requis