Les missions du poste


Qui sommes-nous?

L'Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 21 établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif : hôpitaux, cliniques, EHPAD, foyers de vie principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et récemment en Pays de la Loire, et regroupe 3000 salarié.es.

La polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, est composée de 500 lits et places et compte 700 professionnel.les dont 100 médecins. La Polyclinique Saint Laurent se distingue par l exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie (orthopédie, thoracique et vasculaire, ophtalmologique, endoscopies), médecine (addictologie, cardiologie dont urgences et cardiologie interventionnelle, médecine polyvalente / gériatrique et post urgences, pneumologie, soins palliatifs ). Accueil de soins non programmés, Santé mentale et Soins de suite et de réadaptation.

L'établissement se caractérise également par ses nombreuses coopérations territoriales, notamment avec le CHU de Rennes. Il se distingue aussi par une croissance d activité constante depuis plusieurs années.

Chiffres clés de l établissement : 22 000 séjours MCO - 1 100 séjours SSR - 1 000 séjours Psychiatrie - 9 000 passages à l'Accueil de Soins Non Programmés - 3 000 passages aux urgences cardiologiques - 8 salles de bloc opératoire 2 salles de coronarographie - 80 praticiens libéraux et 20 praticiens salariés - 60 millions d'euros de recettes annuelles GHS (Passage en tarification publique en 2021) - Budget annuel d exploitation de 70 millions d'euros .

La Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l'exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et soins de suite et de réadaptation etc...

La Polyclinique Saint-Laurent recherche un.e Secrétaire Médicale pour son Département d'Explorations Non Invasives (DENI), en CDD à temps partiel 50% pour plusieurs mois.

Le/La Secrétaire aura pour principales missions et activités :

- Planifier et coordonner les rendez-vous des médecins libéraux ( 20 médecins)
- Garantir l'accueil physique et téléphonique des patients
- Assurer la réponse aux sollicitations patients
- Constituer et renseigner les dossiers patients
- Assurer la conformité des dossiers patients
- Effectuer l'encaissement patient (moyen de paiement et carte vitale)
- Frappe et mise en page de comptes rendus

Le profil recherché


Les candidat-e-s devront :

- Disposer impérativement d'une expérience en secrétariat médical
- Capacité à travailler sous tension
- Avoir le sens des priorités et de l'organisation
- Goût pour le travail en équipe, capacité à conduire ses missions en autonomie
- Facilité d'apprentissage et de mise en application
- La connaissance du logiciel Hôpital Manager (HM) serait un plus

Compétences requises

  • Travail en équipe
  • Autonomie
  • Compte-rendu
  • Encaissement
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