Alternance - Assistant de Gestion Multi-Sites H/F - Ipac Bachelor Factory Rennes

Bienvenue à IPAC BACHELOR FACTORY Rennes ! Nous sommes une école supérieure spécialisée dans les cursus Bachelor certifiés par l'État (Bac +3). Notre mission est de t'accompagner vers l'emploi grâce à une pédagogie innovante et un lien étroit avec le monde de l'entreprise.

N'attends plus pour candidater et préparons ensemble ton avenir professionnel !

Tu rêves d'une alternance où tes idées prennent vie et marquent les esprits ? Mets tes talents au service de projets qui font parler d'eux !

IPAC BACHELOR FACTORY Rennes, notre école de commerce et de management du Bac au Bac +5, s'associe à son partenaire spécialisé dans l'accompagnement et la gestion des pharmacies d'officine pour accueillir un collaborateur ou une collaboratrice en alternance ! Et si c'était vous ?

Tu intègres le poste d'Assistant de gestion dans le cadre de ton Bachelor Gestion RH des Entreprises et des Administrations, et vis une expérience unique entre théorie et pratique, aux côtés de professionnels passionnés du métier !

Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?

Zoom sur ta formation : Bachelor Gestion RH des Entreprises et des Administrations (BGRHEA)

Ce cursus certifié par l'État te permet de valider un titre de niveau Bac +3 tout en développant une expertise opérationnelle en gestion des ressources humaines et administratives. Tu développes tes compétences dans le pilotage des activités RH et administratives, ainsi que dans l'accompagnement des organisations au quotidien.

Pourquoi postuler ?

- Pour découvrir l'univers stimulant de la gestion administrative et de l'accompagnement des professionnels de la pharmacie
- Pour développer tes compétences sur des projets réels et concrets liés au suivi administratif, à la coordination et au reporting
- Pour rejoindre une école qui mise sur la professionnalisation et l'excellence académique !

Prêt.e à relever le défi ? Rejoins-nous !

Missions principales :

- Assurer la gestion administrative des pharmacies : traitement du courrier entrant, enregistrement des factures fournisseurs, suivi des paiements et collecte des pièces comptables
- Accompagner les pharmacies dans la mise en place d'outils de dématérialisation des factures et assurer le suivi administratif associé
- Produire des reportings de gestion et veiller à la qualité des informations transmises
- Émettre des factures, suivre les paiements des clients en compte et contribuer à la sécurisation de la gestion administrative
- Contrôler la qualité du remplissage des reportings de gestion
- Participer à l'évaluation des compétences et à la formation des assistants de gestion si besoin

- Diplôme préparé : Bachelor certifié par l'État (Bac +3)
- Maîtrise d'Excel : utilisation quotidienne, recherche, tri et formules
- Notions en comptabilité : achats, TVA, comptes d'attente, débits-crédits
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Sens de la communication, aisance relationnelle et capacité d'adaptation
- Goût pour la diversité des missions et capacité à travailler sur plusieurs environnements

• Sens du relationnel
• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• Excel
• Facturation
• Traitement du courrier
• Évaluation des compétences
• Capacité d’adaptation