Assistant RH en Alternance - Secteur de l'Intérim et des Ressources Humaines H/F - Totem Formation

École de commerce près de Rennes, TOTEM accompagne chaque année plus de 490 étudiants dans la réussite de leur parcours en BTS, Bachelor et Mastère.
Ce qui nous distingue :
* Un accompagnement personnalisé dans la recherche d'alternance et tout au long du cursus.
* Des formations professionnalisantes, adaptées aux besoins du marché.
* Une vie étudiante dynamique (BDE, événements, projets associatifs).
* Une relation étroite avec les entreprises partenaires pour faciliter l'insertion professionnelle.

Ecole à Cesson-Sévigné (proche Rennes) - Une école à taille humaine, moderne et engagée.

L'entreprise qui propose cette offre d'alternance, est un acteur majeur du secteur de l'intérim, du recrutement et des services RH, présent en France et en Europe. Elle accompagne chaque année de nombreuses entreprises et travailleurs à travers ses différentes implantations et son expertise en gestion des ressources humaines et du travail temporaire.
Dans le cadre du renforcement de son service Frais Généraux, basé au siège social, elle recherche un(e) alternant(e) souhaitant évoluer dans un environnement administratif polyvalent, structuré et en lien direct avec les fonctions support d'un groupe en forte activité.CE QUI T'ATTEND AU SEIN DE L'ENTREPRISE

Participer à la gestion administrative des moyens généraux du groupe
Contribuer au suivi du parc automobile (véhicules intérimaires et permanents)
Assurer le suivi du parc immobilier (agences et logements)
Participer à la gestion des contrats fournisseurs et des engagements associés
Apporter un soutien opérationnel au service Frais Généraux dans ses missions quotidiennes

GESTION DU PARC AUTOMOBILE

Assurer le suivi administratif des véhicules intérimaires et permanents
Mettre à jour les tableaux de suivi du parc
Participer à la gestion des contrats liés aux véhicules
Veiller à la bonne organisation et au suivi des affectations

SUIVI DU PARC IMMOBILIER

Assurer le suivi des baux des agences et logements
Participer à la mise à jour des documents administratifs associés
Suivre les échéances contractuelles
Garantir la bonne tenue des dossiers immobiliers

GESTION DES CONTRATS FOURNISSEURS

Participer au suivi et à la gestion des contrats fournisseurs
Assurer le classement et l'archivage des documents
Veiller à la conformité et à la mise à jour des contrats
Être en lien avec les interlocuteurs internes et externes

SUPPORT ADMINISTRATIF - FRAIS GÉNÉRAUX

Participer à la gestion quotidienne du service
Assurer le suivi et la mise à jour des outils de reporting
Contribuer à l'organisation administrative globale
Apporter un soutien polyvalent selon les besoins du service

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Étudiant(e) en BTS GPME ou formation équivalente
Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les tâches administratives
Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office indispensable)
Autonome, fiable et impliqué(e) dans son travail
Appréciant les environnements structurés et polyvalents
Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes
Intérêt pour les outils digitaux et les nouvelles méthodes de gestion

• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Gestion de parc
• Rigueur et méthode
• Pack Office