Assistant - Secrétaire Cabinet d'Avocats H/F - Scm Lustitia

Nous recherchons un/une secrétaire dynamique et motivé.e pour nous assister.

Il s'agit d'un cabinet composé de 4 avocats qui se situe à Rennes.

Temps partiel de l'ordre de 28h/semaine (possibilité à terme d'évoluer sur un temps plein, jour non travaillé à négocier avec le cabinet)

De bonnes capacités d'accueil, de polyvalence, de réactivité, de flexibilité et une maitrise de l'outil informatique sont attendus.

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans dans l'assistanat/secrétariat (tous domaines, même si des connaissances dans le juridique sont appréciées)

Experience: 2 An(s) - Dans l'assistanat

Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des dossiers clients,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Facturation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation