Gestionnaire de Copropriété Hf - Immobilier d'Entreprise H/F - ARES PROPERTY

Enseigne du Groupe Lamotte spécialisée dans la gestion d'actifs en immobilier d'entreprise, Ares Property assure une mission de gestion globale : administrative, comptable, juridique et technique. Présentes à Rennes, Nantes, Paris et Bordeaux, les équipes d'Ares Property accompagnent et conseillent les entreprises dans l'acquisition, la cession, l'évaluation et la gestion de leurs actifs immobiliers.

Depuis 70 ans, Lamotte, entreprise familiale et 100% indépendante, maîtrise l'ensemble des métiers de l'immobilier : la construction, la gestion, l'exploitation et l'investissement patrimonial. Avec son savoir-faire technique et l'expertise de ses équipes intégrées, Lamotte est capable de répondre à tous les projets immobiliers, en résidentiel et tertiaire.

Historiquement implanté dans le Grand Ouest, le Groupe Lamotte s'est développé sur le littoral atlantique, en Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes et Occitanie, pour un rayonnement national. Avec un C.A. de 347 millions d'euros en 2024, le Groupe Lamotte compte aujourd'hui 790 collaborateurs (dont 420 au sein d'Espace et Vie) sur l'ensemble de ses activités.

Par son soutien à la vie culturelle, sportive et solidaire, Lamotte se veut un acteur des territoires, en menant une politique de partenariat et mécénat qui fait sens. L'Ocean Fifty de Luke Berry, le rugby, le Marathon Vert, l'association Le Rire Médecin... sont autant d'engagements qui répondent aux valeurs du Groupe.

La proximité, l'humain, le dialogue et le respect de la parole donnée sont au coeur de notre ADN. Rejoindre Ares Property et le Groupe Lamotte, c'est évoluer et grandir ensemble au sein d'une entreprise tournée vers l'avenir.

Vous êtes gestionnaire de copropriété en immobilier résidentiel et vous aimez votre métier... mais vous en avez assez des assemblées générales qui se terminent à 20 h, des conseils syndicaux en soirée et d'un rythme qui empiète sur votre vie personnelle ? Et si vous mettiez votre expertise au service de l'immobilier d'entreprise ?

Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété confirmé(e) pour prendre en charge un portefeuille de copropriétés tertiaires et de mandats de gestion. Vous retrouverez tout ce qui fait la richesse de votre métier : la relation client, le pilotage des immeubles, la gestion technique, administrative et financière... dans un environnement professionnel plus équilibré.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer un portefeuille de copropriétés en immobilier d'entreprise.
- Gérer un portefeuille de mandats de gestion pour le compte de propriétaires institutionnels et privés.
- Assurer le suivi de lignes de gestion immobilière (ASL, AFUL, ensembles immobiliers, divisions en volumes, patrimoines multi-propriétaires...).
- Préparer, animer et assurer le suivi des assemblées générales.
- Organiser et suivre les conseils syndicaux.
- Piloter les budgets, les contrats et les prestataires.
- Suivre les travaux et coordonner les différents intervenants.
- Conseiller les copropriétaires et les mandants, et garantir une gestion rigoureuse ainsi qu'un haut niveau de qualité de service.
- Développer une relation de confiance durable avec vos clients.

Logiciels métiers : POWIMO - THETRA

Chez nous, la technologie est au service du gestionnaire : signatures sur tablette en assemblée générale, convocations et procès-verbaux envoyés en un clic, logiciel de tenue d'AG intuitif... Moins d'administratif, plus de temps pour accompagner vos copropriétés.

Votre profil :

- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum (Immobilier, Juridique, Gestion)
- Vous êtes déjà gestionnaire de copropriété confirmé(e)
- Vous maîtrisez les fondamentaux du métier : organisation, autonomie, rigueur, sens du service et excellentes qualités relationnelles
- Vous souhaitez découvrir l'immobilier d'entreprise et évoluer dans un environnement offrant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
- Une expérience en immobilier tertiaire ou en gestion d'actifs constitue un atout, mais n'est pas indispensable
- La maîtrise du logiciel THETRA est appréciée

Votre environnement de travail :

Vous êtes rattaché(e) directement au Directeur de la société, qui assure un management de proximité et vous accompagne dans le pilotage de votre activité.

Sur les dossiers techniques les plus importants (travaux, pathologies du bâtiment, sinistres, projets de rénovation...), vous êtes épaulé(e) par un Responsable Technique apportant son expertise afin de vous permettre de vous concentrer sur votre coeur de métier.

Au quotidien, vous travaillez en binôme avec un chargé de gestion, avec un véritable partage des tâches administratives et opérationnelles. Cette organisation favorise la réactivité, la qualité de service et le confort de travail de chacun.

La fourchette de rémunération indiquée tiendra compte de chaque profil et expérience.

Poste à pourvoir en CDI à compter de début septembre.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap (référent handicap, adaptation de poste, journée de congé supplémentaire, etc.)

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Relation client
• Gestion des actifs
• Réactivité