Chef du Pôle Immobilier H/F - Préfecture d'Ille-et-Vilaine

Vos activités principalesLe service des moyens généraux est l'un des 4 services du SGCD. Il intervient sur l'ensemble du périmètre ATE (administration territoriale de l'État): préfecture, sous-préfectures, SGAR, DDETS, DDPP, DDTM. Le ou la cheffe du pôle immobilier est placé sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, secondée par une adjointe.1 - Suivi des opérations immobilièresDans le cadre de ses fonctions, le ou la cheffe du pôle immobilier pilotela maintenance et le suivi des travaux du patrimoine immobilier de l'État pour le département d'Ille-et-Vilaine (34 sites).Il/elle établit une programmation annuelle des travaux à mener sur la base de son expertise, de l'expression de besoins des services occupants et en fonction des enveloppes allouées, sous la validation du préfet.Le ou la cheffe du pôle immobilier supervise le suivi des marchés publics, la gestion des contrats d'assurance et la relation avec les fournisseurs (dépôt des factures dématérialisées dans Chorus Pro).Il/elle peut également être amené à rédiger et passer des consultations en l'absence de marchés régionaux, en lien avec le service des finances du SGCD.Il/elle est l'expert technique de la Commission Départemental de l'Immobilier Public au titre du budget du CAS 723. En lien avec le service des finances du SGCD, il/elle prépare les documents qui aideront à l'analyse et à la prise de décisions.2 - Suivi financierLe ou la cheffe du pôle immobilier réalise un suivi des budgets immobiliers: BOP 723, BOP 354, EMIR et PNE.Il/elle pilote également une enveloppe annuelle dit «petits travaux» pour l'ensemble des services de l'État sur le département.Ses suivis sont réalisés en lien avec le service des finances du SGCD.3 - ManagementLe ou la cheffe du pôle immobilier encadre une équipe composée de trois contrôleurs des travaux (catégorie B) et d'un agent multitechnique de catégorie C.

Connaissances techniques- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtriserequis- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requisSavoir-faire- Savoir manager - niveau maîtriserequis- Savoir travailler en équipe - niveau maîtriserequis- Savoir analyser - niveau maîtriserequis- Savoir s'organiser -niveau maîtriserequisSavoir-être- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis- Savoir communiquer -niveau maîtriserequis- Savoir s'adapter - niveau maîtriserequis- Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtriserequis

• Programmation
• Suivi de chantier
• Analyse des performances financières historiques
• Suivi des opérations
• Chorus
• Facturation
• Suivi de marché