Gestionnaire Formation H/F - F2o

Rejoignez F2o, le spécialiste du recrutement et de la formation ! ?? Qui sommes-nous ?Chez F2o, nous sommes les experts en recrutement et formation dans les secteurs de l'agroalimentaire et de l'agriculture. ????Notre mission : Vous aider à trouver le poste qui vous correspond parfaitement et vous accompagner pour que vous brilliez dans votre domaine.?? Comment se déroule le recrutement ?Pas de panique, tout est clair et fluide :1 Premier entretien téléphonique ??Un échange convivial pour mieux vous connaître, vous parler du poste et comprendre vos ambitions.2 Deux entretiens sur siteL'occasion de visiter votre futur environnement de travail et de discuter avec votre futur manager.3 Validation et démarrage ?Si tout s'aligne, nous finalisons ensemble votre dossier pour un début rapide et efficace dans vos nouvelles fonctions.?? Prêt(e) à rejoindre une entreprise qui met votre réussite au coeur de ses priorités ? Postulez dès maintenant et devenez acteur de votre avenir avec F2o !
Vos missions :Au sein de notre organisme de formation, vous assurez la gestion administrative et le suivi des actions de formation, en lien avec les entreprises, les stagiaires, les formateurs et les OPCO.Gestion administrative de la formation : · Créer, constituer et assurer le suivi administratif des dossiers de formation (formations courtes et parcours certifiants).· Élaborer les documents administratifs : conventions, convocations, programmes, plannings, feuilles d'émargement, attestations de formation, certificats de réalisation.· Organiser les sessions de formation : planification, réservation des salles, préparation des supports pédagogiques et coordination logistique.· Assurer la gestion des inscriptions et le suivi des participants.· Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi de l'activité.· Gérer les plannings des formateurs et veiller à la bonne organisation des sessions.· Participer à l'établissement des bilans d'activité et des bilans annuels de formation.Gestion des relations avec les stagiaires, les entreprises et les OPCO :· Assurer les échanges administratifs avec les OPCO et effectuer les saisies nécessaires au suivi des dossiers.· Suivre les parcours des stagiaires (présences, heures réalisées, évaluations, documents administratifs).· Accompagner les entreprises clientes tout au long du parcours de formation : inscription, démarrage, suivi et clôture des actions.· Répondre aux demandes des stagiaires, employeurs, formateurs et partenaires.· Assurer le suivi de la satisfaction des clients et des stagiaires et contribuer à l'amélioration continue de la qualité des prestations.· Veiller au respect des procédures qualité et des exigences réglementaires liées à la formation professionnelle

Expérience minimum un an dans un poste similaire, idéalement au sein d'un organisme de formation ou d'un service formation.· Bonne connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle, des dispositifs de financement et des relations avec les OPCO.· Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel· Expérience de la certification Qualiopi et du dispositif d'alternanceLa connaissance de l'outil Smart OF serait un plus

• Logiciels bureautiques
• Excel
• Formation du personnel