Les missions du poste


URSSAF BRETAGNEAu sein de l'Urssaf Bretagne, le service gestion des moyens assure le fonctionnement matériel et la qualité de l'environnement de travail des 700 salariés répartis sur les 6 sites de la région : Plérin, Rennes, Brest, Quimper, Vannes et Auray.Ce service est composé d'une quinzaine de collaborateurs (cadres, experts, agents) organisés entre 2 pôles régionaux dont le pôle logistique (10 collaborateurs et 1 manager répartis sur les 6 sites). Description du posteLe poste à pourvoir est basé sur le site de Rennes, au sein d'une équipe composée de trois collaborateurs. Placé(e) sous la responsabilité directe du Manager Logistique, vous serez chargé(e) des activités suivantes :Assurer le suivi et la maîtrise des activités : supervision et mise à jour des tableaux de bord, réalisation des contrôles et saisie dans les outils dédiés, analyse des résultats et proposition de plans d'actions correctifs. Représentation du service dans les instances.Assurer l'ordonnancement des factures liées aux activités de la flotte automobile.Participer à la planification et la coordination des opérations de maintenance préventive et corrective en lien avec les prestataires externes (équipements de sécurité, installations de courant faible, chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs et installations sanitaires).Participer à la gestion logistique courante du site et à la promotion des offres de services : manutention ponctuelle (aménagement des locaux et montage de mobilier), interventions et dépannages de premier niveau, réservation de plateaux-repas ou de restaurants, participation à l'organisation d'événements, réponse aux sollicitations des collaborateurs du site, suivi et réception des commandes, inventaire des biens et des immobilisations, etc.Assurer, en suppléance, la préparation des déplacements des collaborateurs à l'aide d'un logiciel dédié à la réservation des trains, hôtels et vols.Assurer, en suppléance, la gestion des courriers entrants et sortants.Assurer, en suppléance, la gestion des droits d'accès et le paramétrage des accès aux locaux à l'aide d'un logiciel dédié. Profil recherché Vos compétencesVous êtes organisé(e) et possédez une bonne maitrise des outils bureautiques afin d'assurer le suivi administratif des activités logistiques.Vous avez l'esprit pratique et vous détenez idéalement des connaissances en maintenance ou en gestion des bâtiments.Vous êtes capable d'intervenir rapidement en cas d'urgence.Vous être rigoureux(se) et faites preuve d'une rapidité d'exécution pour garantir la qualité des services rendus.Vous travaillez en autonomie à partir de procédures formalisées.Vous disposez d'un bon sens du relationnel afin d'organiser et suivre les interventions avec nos prestataires extérieurs.Solidaire, vous avez le sens du service et savez établir des relations constructives avec votre responsable, vos collègues et les collaborateurs.Alors rejoignez-nous ! Votre formationCe poste est ouvert aux titulaires d'une formation gestion administrative et comptable. Des connaissances technique bâtiment/logistique seraient appréciées. Informations complémentairesDes déplacements pourront être demandés sur la Région Bretagne. Le véhicule est fourni, le permis de conduire est exigé.Télétravail possible exceptionnellement sous réserve d'assurer une continuité en présentiel du service Logistique sur le site.Un accompagnement à la prise de poste sera organisé avec des formations en tutorat pour faciliter l'intégration du collaborateur.Niveau 3 à niveau 4B selon profil et expérienceSalaire annuel brut Niveau 3 : 26 845,93 euros (14 mois)Salaire annuel brut Niveau 4B : 29 509,21 euros (14 mois)Tickets restaurants dématérialisésLaprocédure de recrutement prévoit la passation de tests psychotechniques et un inventaire de personnalité du 2 au 6 septembre 2026.Les entretiens de recrutement auront lieu en présentiel le mardi 8 septembre 2026 au siège de l'Urssaf Bretagne à Rennes : 1, rue André et Yvonne Meynier - Parc AlcyoneDate de prise de poste souhaitée : 1er octobre 2026 ContactPersonne à contacterRémy BALLIERE, Responsable du Service Logistique - Tel **.**.**.**.**MERCI DE POSTULEREXCLUSIVEMENT EN LIGNE SUR LE SITE DE LASECURECRUTE.FRCandidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de Laëtitia GUITTER, Chargée de développement RH - Réf. 2026-042Les avantages liés au posteCouverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Organisation d'événements
  • Rigueur et méthode
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Manutention
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