Archiviste H/F - FONDATION SAINT HELIER

Présentation de la Fondation Saint-HélierSoigner, accompagner, innover au coeur des territoiresLa Fondation Saint-Hélier est un acteur majeur du secteur sanitaire, médico-social et social en Bretagne, reconnue pour son expertise, son dynamisme et sa capacité d'innovation. Implantée sur deux sites principaux (Rennes et Pays de Redon), elle développe une offre de soins et de services diversifiée et complémentaire, au service des patients, résidents et bénéficiaires pour soigner et accompagner le handicap et la perte d'autonomie.Nos activités- Un établissement de santé : soins médicaux et de réadaptation (SMR) spécialisé en neurologie et en orthopédie, médecine du handicap accueillant des patients nécessitant des soins spécialisés et une prise en charge globale. L'offre de soins est complétée également d'une activité d'hospitalisation à domicile de rééducation.- Un centre d'imagerie- Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) et Centres de ressources territoriaux (dispositive Typ@d - EHPAD hors les murs).- Service Autonomie A domicile (aides et soins)- Centres de santé offrant une prise en charge de proximité et pluridisciplinaire.- Handiaccès 35 : dispositif spécialisé d'accès aux soins pour les personnes en situation complexe de handicap.- Un organisme de formation dédié aux métiers du soin et de l'accompagnement.- Un laboratoire d'innovation et de recherche pour développer de nouvelles pratiques et améliorer la qualité de vie des usagers.- Le mécénat pour financer des projets pour une meilleure qualité de vie des usagers et des professionnels au sein de ses établissementsNos sites- Saint-Hélier Rennes concentre principalement les activités hospitalières et médico-sociales, avec des unités de soins de suite et de réadaptation, des plateaux techniques modernes et des compétences spécialisées au service des parcours de santé complexes.- Saint-Hélier Redon couvre à la fois le département d'Ille-et-Vilaine (35) et le département du Morbihan (56). Il dispose de deux EHPAD, de services à domicile ainsi que et des dispositifs activité Sociale, de soutien aux aidants et de prévention de prévention et de coordination. Suite à une fusion avec 2 associations début 2026, la Fondation à encore élargi son champ d'action en intégrant également le département de Loire-Atlantique (44), renforçant ainsi sa dimension inter-départementale et son rôle structurant sur le territoire.Nos valeursHumanisme, solidarité, qualité et innovation guident l'action de la Fondation Saint-Hélier. Fidèle à sa mission d'intérêt public, elle s'attache à conjuguer excellence professionnelle, accompagnement personnalisé et engagement collectif, au service des personnes les plus fragiles.
Description de la mission : Enjeux du posteSatisfaire aux obligations légales et réglementaires en matière de conservation des documentsOrganiser et sécuriser l'accès aux archivesOptimiser les espaces de stockage, physiques et numériquesValoriser les archives et données existantes (histoire de la Fondation, ancrage territorial)Quatre grandes familles d'archives à structurerArchives médicales - réparties sur 5 sitesArchives publiques (comptabilité institutionnelle, rapports d'activité, documents de traçabilité...) - tous les sitesArchives privées (baux, documents de travail, plannings, process, fonds documentaires, dossiers partagés...) - tous les sitesArchives historiques - 2 sitesMissionArchives médicalesRécolement des archives physiques et organisation des espaces (Rennes et Redon)Tris réglementaires des dossiersArchives publiquesTris réglementaires (élimination, versements) et organisation des fondsArchives privéesInventaire des existants et des besoins (hors RH, Comptabilité/Finance et Qualité)Proposition d'une méthodologie d'archivage : organisation de l'arborescence documentaire, process de transitionTransverses, sur l'ensemble des archivesRecherche de solutions techniques d'optimisation (digitalisation, destruction sécurisée...)Conduite du changement : formation de référents par site et par métier, rédaction de fiches pratiques, mise en place d'indicateurs de suivi Profil recherché : Formation d'archiviste (Bac +3 à Bac +5 : licence pro, master archivistique / gestion de l'information)Connaissance de la réglementation et des pratiques archivistiques, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaireBonne maîtrise des outils informatiques et des outils numériques de gestion documentaireCuriosité, rigueur, autonomie et sens de l'organisationQualités rédactionnelles et relationnelles, capacité à former et accompagner des équipes pluridisciplinairesPermis B (déplacements réguliers entre sites)Poste basé à Rennes (35), avec déplacements à prévoir sur les sites de la Fondation (notamment Redon)Contrat à durée déterminée de 6 mois, temps pleinRémunération selon profil et expérience, dans le cadre de la CCN 51 (FEHAP)Poste à pourvoir immédiatement

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Conduite du changement
• Définition de l'arborescence