Pref35 - Adjoint au Chef du Bureau du Séjour H/F - Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP: 2Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.Personnes à contacter:- Laurence LE COQ, cheffe bureau du séjour - **.**.**.**.** - ****@****.**Activités principales1- Seconder le chef de bureau dans l'ensemble de ses missions:- Assurer un soutien opérationnel et stratégique,- Participer à la définition et à la mise en oeuvres des orientations du service,- Représenter la cheffe de bureau en son absence.2- Animer le travail de l'équipe du séjour, participe à la fixation des objectifs, au contrôle de gestion, et à l'évaluation des résultats (suivi statistique);- Analyser les indicateurs de performances- Proposer des actions d'amélioration3 - Lutte contre la fraude interne et externe- Veiller au respect des procédures et des règles déontologiques par les agents ,- Participer aux audits internes et aux contrôles de conformité.4 - Participer au traitement des recours individuels et des différents courriers et interventionsVos missions spécifiques1- Superviser le pôle «Admission exceptionnelle au séjour, analyse des dossiers proposés par le pôle, relecture de toutes les obligations de quitter le territoire avant envoi (OQTF) (conformité juridique, exactitude des informations)2 - Assurer le lien entre le bureau du séjour et avec la cellule Menace à l'Ordre Public pour tous les dossiers qui leur sont transmis.3 - Participer à l'information et l'accompagnement des usagers avec la mise à jour du site internet de la préfecture (partie bureau du séjour). Suivi du Chatbot, en lien avec le Pôle information et d'Accueil des Étrangers (PIAE)

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques:- connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - à acquérir- avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau pratique - requis- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérirSavoir-faire:- savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis- savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis- savoir analyser : niveau maîtrise - requis- savoir rédiger : niveaumaîtrise - requis- savoir manager : niveau maîtrise - requisSavoir-être:- savoir accueillir: niveau maîtrise - requis- savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis- avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis- savoir communiquer: niveau maîtrise - requis- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

• Contrôle de gestion
• Statistiques
• Contrôle qualité