Gestionnaire Administration du Personnel ADP H/F - POLYCLINIQUE SAINT LAURENT

Qui sommes-nous?L'Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 16 établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif : hôpitaux, cliniques, EHPAD, foyers de vie principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et récemment en Pays de la Loire, et regroupe 3000 salarié.es.La polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, est composée de 500 lits et places et compte 700 professionnel.les dont 100 médecins. La Polyclinique Saint Laurent se distingue par l exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie (orthopédie, thoracique et vasculaire, ophtalmologique, endoscopies), médecine (addictologie, cardiologie dont urgences et cardiologie interventionnelle, médecine polyvalente / gériatrique et post urgences, pneumologie, soins palliatifs ). Accueil de soins non programmés, Santé mentale et Soins de suite et de réadaptation.L'établissement se caractérise également par ses nombreuses coopérations territoriales, notamment avec le CHU de Rennes. Il se distingue aussi par une croissance d activité constante depuis plusieurs années.Chiffres clés de l établissement : 22 000 séjours MCO - 1 100 séjours SSR - 1 000 séjours Psychiatrie - 9 000 passages à l'Accueil de Soins Non Programmés - 3 000 passages aux urgences cardiologiques - 8 salles de bloc opératoire 2 salles de coronarographie - 80 praticiens libéraux et 20 praticiens salariés - 60 millions d'euros de recettes annuelles GHS (Passage en tarification publique en 2021) - Budget annuel d exploitation de 70 millions d'euros .
Dans le cadre du renforcement de son service Ressources Humaines, la Polyclinique Saint-Laurent recrute un(e) Gestionnaire Administration du Personnel (ADP) en CDD, avec une perspective d'évolution vers un CDI. Vos missions:Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes le référent administratif entre les salariés, les managers, le service RH et le service paie. Vous contribuez à la fiabilisation des données RH et au bon fonctionnement des processus d'administration du personnel. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :Assurer le suivi et le traitement des demandes des salariés relatives à la paie et à l'administration du personnel ;Gérer les anomalies de paie et assurer leur suivi jusqu'à leur régularisation ;Contrôler et transmettre les éléments variables de paie (EVP) dans le respect des échéances ;Vérifier la cohérence des données issues des différents outils RH (gestion des temps, SIRH, paie) et proposer des axes de corrections au service RH et Paie ;Participer au contrôle des compteurs d'heures, des congés, des CET et des soldes de fin d'année ;Accompagner les salariés dans la compréhension de leur bulletin de paie, de leurs compteurs et des règles de gestion applicables ;Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel tout au long de leur parcours ;Gérer les affiliations mutuelle, les demandes d'exemption, être un relais entre le service paie et la prévoyance sur des cas particuliers ;Participer au calcul des provisions (congés payés, CET, CDD) ;Réaliser les refacturations des salariés mis à disposition du siège et des libéraux ;Contrôler les fichiers transmis par le service paie (revalorisations salariales, primes, heures de nuit, PPV, etc.) ;Participer à l'élaboration des indicateurs RH et du bilan social de l'établissement ;Contribuer à l'amélioration continue des processus RH et à la sécurisation des flux administratifs.

Vous êtes titulaire d'une formation en Ressources Humaines ou en Gestion de la paie (Bac +2 à Bac +5) et justifiez d'une expérience significative en administration du personnel, avec une expérience en paie ou en contrôle de paie.Vous maîtrisez les processus de paie, les éléments variables de paie (EVP), les règles de gestion des temps et les obligations liées à l'administration du personnel.Vous êtes reconnu(e) pour :votre maîtrise des processus de paie et de l'administration du personnel ;votre rigueur, votre sens de l'analyse et du contrôle ;votre excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, analyses de données, contrôle de fichiers) ;votre aisance avec les outils SIRH, les logiciels de gestion des temps et les logiciels de paie ;votre capacité à traiter et fiabiliser un volume important de données ;votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre réactivité ;votre discrétion et le respect de la confidentialité ;vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre capacité à accompagner les salariés et les managers.Une connaissance des logiciels Cegedim, E-Connection ou d'outils équivalents constituerait un véritable atout.

• Affiliation
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Analyse de données
• SIRH
• Gestion du personnel
• Tableaux croisés dynamiques
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation