Assistant Pédagogique et Administratif H/F - Institut Agro

Assurer la gestion pédagogique, administrative, et logistique des formations du département d'enseignement et de recherche de Sciences sociales, sur le site de Rennes.Mission 1 - Gestion et Organisation de l'enseignement et Suivi des étudiantsParcours pédagogiques- Mettre en place les parcours pédagogiques Agroéconomie et politiques publiques des masters 1 et 2 et en assurer la gestion administrative: construction des unités d'enseignement et des unités constitutives, inscription des étudiants après sélection selon les parcours y compris pour les formations co-habilitées.- Construire les emplois du temps avec les enseignants-chercheurs responsables de leurs parcours et avec les intervenants externes.Suivi pédagogique- Conduire le suivi pédagogique des étudiants: collecte, saisie des notes, édition des relevés, gestion du ruban pédagogique, gestion des intervenants extérieurs, gestion des salles de cours et du matériels, organisation des examens.- Participer à la réalisation des livrets de formation Agroéconomie et à la reprographie des documents pédagogiquesStages et soutenances de mémoires- Assurer le suivi de toutes les étapes du cycle de vie des stages, de la réception des offres jusqu'aux évaluations- Organiser et assurer la gestion des soutenances de mémoires de fin d'études, de la préparation du calendrier jusqu'aux soutenances en passant par la vérification de la conformité des documents.Mission 2 - Suivi des anciens étudiants agroéconomistes- Assurer la gestion des offres d'emplois externes en agroéconomie pour diffusion auprès des anciens étudiants Agroéconomie et politiques publiques.Mission 3 - Organisation pratique et logistique du départementBâtiment et matériel- Prendre en charge tous les aspects logistiques destinés à l'ensemble des personnels enseignants et étudiants, pour le bon fonctionnement du département: accueil-standard, courrier, gestion et ouverture des salles de cours, réservation de véhicules, demandes d'intervention (réparations, réservations d'amphis, ...), matériel pédagogique et informatique, badges d'accès au site et à la restauration, clés, signalétique et affichage.Communication interne- Mettre à jour le dossier scolarité: emploi du temps, étudiants, parcours pédagogiques)- Concevoir et mettre en oeuvre un plan de classement des archives- Mettre à jour l'intranet de l'UMR SMART en lien avec l'INRAE.Communication externe- Participer à l'organisation et à la logistique d'évènements, de colloques, de réunions, de portes-ouvertes (documents pédagogiques)- Apporter son aide aux élections du personnel, aux élections des étudiants, et au forum emplois.L'emploi est localisé à Rennes.L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la co-directrice du département Sciences sociales.Date limite de candidature le 09 août 2026Date de prise de fonctions à partir du 1er janvier 2027

- Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche- Connaissance des parcours d'enseignement- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des logiciels métiers dédiés PeGgi, Pégase, Celcat, LinkedIn, eZpublish, ... (apprentissage en interne)- Autonomie, prises d'initiative, rigueur, travail d'équipe et en réseau- Avoir le sens de l'organisation et de l'optimisation- Disposer de qualités relationnelles pour faire le lien avec les enseignants-chercheurs, les étudiants, et les intervenants extérieurs- Avoir le sens de la médiation et de l'adaptation

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• LinkedIn
• Pro-activité
• Médiation
• Sens de l’organisation