Les missions du poste


Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:En tant que gestionnaire des stages, vous occupez un rôle clé et polyvalent pour garantir la bonne réalisation du plan zonal de formations. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative : Vous exploitez le logiciel DIALOGUE 2 FORMATION pour la programmation, le suivi et la clôture des sessions de formation. Vous êtes en charge de l'alimentation des livrets individuels, ainsi que de la rédaction des appels à candidatures et des convocations.Vous gérez également la mise en oeuvre des stages nationaux et des séances de tir.Gestion logistique : Vous validez les ordres de mission dans Chorus DT (validation des réservations d'hébergement, transport), vous réservez les repas au CROUS.Suivi et conformité : Vous établissez les feuilles de présence pour fiabiliser les données dans DIALOGUE 2 FORMATION et vous assurez l'édition et la transmission des attestations en fin de stage. Vous renseignez les coûts des stages dans l'applicatif Mon Espace formation (MEF)Votre environnement professionnel:Activités du serviceLe Service Zonal au Recrutement et à la Formation (SZRF) Ouest est une structure dynamique qui anime et coordonne le recrutement et la formation sur les 20 départements de la zone. Au coeur des politiques de sécurité, il est en charge de la promotion des métiers, des concours, des sélections, et de l'animation du réseau des correspondants locaux et du partenariat. Le SZRF assure le recueil des besoins pour élaborer le plan zonal de formations, conseille sur les thématiques transverses, cartographie les sites, et met en oeuvre la programmation opérationnelle des actions de formation.Composition et effectifs du serviceComposée de 4 pôles : recrutement, conseil, pilotage et programmation, stages. Le pôle stages est réparti sur les sites de Rennes et Tours. Le service zonal compte un effectif de 62 agents. Vous intégrerez le pôle pilotage et programmation.Liaisons hiérarchiquesChef du pôle pilotage et programmation et son adjointCoordinateur zonal de la formation continueDirectrice adjointe du service zonalLiaisons fonctionnellesAcadémie de PoliceTous les services police nationale de la zone ouest

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique à acquérirAvoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérirConnaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérirSavoir-faireSavoir travailler en équipe : niveau pratique requisAvoir l'esprit de synthèse : niveau initié requisSavoir s'organiser : niveau pratique requissavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines : niveau pratique requisSavoir s'adapter : niveau pratique requisSavoir communiquer : niveau pratique requisVos perspectives:Par l'ensemble des voies statutaires d'avancement et de promotion, l'agent peut prétendre accéder à l'ensemble des grades du corps des adjoints administratifs et l'accès au corps des secrétaires administratifsDurée attendue sur le poste: 3 ANSDate limite pour postuler : 31/12/2026

Compétences requises

  • Recrutement
  • Programmation
  • Suivi de conformité
  • Chorus
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