Gestionnaire en Charge de la Coordination de la Paie H/F - Service Public

PositionnementLe/la gestionnaire de paie est rattaché(e) à la responsable de la supervision. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe de la DRH, le pôle paie de l'agence comptable, et les départements et services de l'école.
MissionsLe/la gestionnaire de paie a pour mission de participer à la coordination des actions visant la liquidation de la paie, la vérification globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales, en contribuant à l'expertise et au suivi réglementaire et technique des opérations. En tant que membre du pôle supervision de la paie, il/elle est un.e interlocuteur.rice privilégié.e du pôle paie de l'Agence comptable de l'EHESP.Expertise paieParticiper au pilotage, avecle.laresponsable de la supervision de la paie, des activités de paie dans un planning contraint, veiller au respect du calendrier de paieContribuer à l'expertise et au suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales en lien avec la responsable de la supervision de la paieRépondre aux questions des gestionnaires sur la paieFormer les nouveaux arrivants dans le service à la paieRédiger et actualiser des procédures techniques sur son activité ou à destination des gestionnairesContribuer à la veille réglementaire sur la paie et les chargesEn alternance avec le.la responsable de la supervision de la paie, assurer un contrôle de la paie des élèves et des personnelsContrôler les variables de paie avant transmission à l'agence comptableVérifier les pièces justificatives à l'appui des mouvementsTracer les contrôles effectuésAnalyser les anomalies pour proposer des actions correctives/de remédiationsAssurer le calcul des charges et la liquidation de la paieParticiper à la réalisation du plan de contrôle annuel thématiqueTraiter certains dossiers en propre et en assurer le calcul et la saisie (forfait mobilité durable, indemnité compensatrice de CSG, revalorisation de la valeur du point, primes exceptionnelles), à répartir avec le.la responsable de la supervision de la paieRéaliser les déclarations annuelles et trimestrielles hors DSN, et charges à payerDéclaration sociale nominativeEn alternance avec la responsable de la supervision de la paie, réaliser et contrôler les DSN mensuelles, corriger les éventuelles anomalies en lien avec les caisses (URSSAF, CNRACL, SS, etc.)Fiabiliser les DSN grâce à l'outil ZenDSN et assurer le suivi des anomalies détectées et des corrections à apporter, en lien avec l'éditeur du SIRH et les gestionnaires carrière/paieMise en qualité des données RHEtre l'interlocteur.rice de la DNSI sur les données RH dans le cadre de la mise en place du DatahubS'assurer de la correction des anomalies identifiées, en lien avec les gestionnaires carrière/paieRédiger des procédures de mise en qualité des données afin d'en assurer la qualité dans la perspective de la mise en place d'un nouveau SIRH et de l'impact en DSNRelations avec l'agence comptable:Participer à la définition du calendrier de paie annuellement,à l'élaboration, au suivi et à la mise en oeuvre des actions définies dans la convention partenariale DRH/AC

Compétences requisesConnaissance de la paie dans la fonction publiqueBonne connaissance du statut de la fonction publique en général et État en particulierExpérience dans le domaine des ressources humaines, ou appétence et capacité à acquérir rapidement les connaissances nécessaires au développement de compétences dans ce domaineCapacité à construire et à faire vivre un dispositif de contrôleGrande discrétionRigueur/fiabilitéAutonomieQualités relationnelles et diplomatieAptitude à encadrer fonctionnellement et à se positionner comme personne référenteDisponibilité et sens du serviceQualités rédactionnelles

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Veille réglementaire
• Paie
• DSN