Alternance - Assistant de Direction - BTS Gestion de la Pme H/F - Aftec Rennes
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Les missions du poste
Bienvenue à AFTEC Rennes !Spécialistes de la professionnalisation, nous proposons 15 formations BTS (Bac +2) dans des secteurs porteurs comme la Gestion de la PME, la Comptabilité-Gestion, la Banque, l'Assurance, le Commerce, la Communication ou encore le Digital.Étudier à AFTEC, c'est choisir une école qui place l'accompagnement, l'alternance et l'employabilité au coeur de son projet pédagogique.N'attends plus pour candidater et préparons ensemble ton avenir professionnel !
Tu souhaites intégrer une entreprise où organisation, communication et polyvalence sont au coeur du quotidien ? Tu recherches une alternance qui te permettra de développer tes compétences en gestion administrative, coordination et gestion de projets ? Cette opportunité est faite pour toi ! ??AFTEC Rennes, ton école de commerce pluridisciplinaire et spécialiste de l'alternance, s'associe à son partenaire, acteur majeur du secteur bancaire situé à Saint-Grégoire, pour recruter son futur alternant en BTS Gestion de la PME.Au sein du Secrétariat Général, tu accompagneras plusieurs Directions dans la gestion de leur activité quotidienne et participeras à des missions variées, en lien avec l'organisation, la communication et le pilotage administratif. Zoom sur ta formation : BTS Gestion de la PMELe BTS Gestion de la PME te prépare à accompagner les dirigeants et les équipes dans la gestion quotidienne de leur activité. Tu développeras des compétences en gestion administrative, communication, organisation, suivi de projets et coordination, essentielles au bon fonctionnement d'une entreprise.Cette alternance te permettra de mettre en pratique ces compétences dans un environnement structuré et stimulant. Missions principales :Gérer les agendas et organiser les rendez-vous. Participer à l'organisation de réunions, séminaires et événements multisites. Assurer le suivi administratif des dossiers confiés. Rédiger les comptes rendus des réunions et comités de direction. Participer au suivi budgétaire des événements et réunions. Contribuer à la création et au suivi de newsletters internes. Accompagner l'intégration de nouveaux collaborateurs. Participer à la coordination des projets et à l'organisation des différentes instances de pilotage. Apporter un soutien administratif aux différentes Directions.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS Gestion de la PME et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement dynamique.Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, tu apprécies coordonner plusieurs missions simultanément et évoluer auprès de différents interlocuteurs.Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle, tu sais faire preuve de discrétion, de confidentialité et d'un véritable sens du service.À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Office 365), tu apprécies également le travail en équipe et fais preuve d'initiative et de curiosité.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- TEAMS
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Emailing
- Logiciels bureautiques
- Conduite de projet
- Suivi des opérations
- Excel
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Contrôle du budget
- Capacité d’adaptation