Adjoint Administratif Cour d'Appel Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

La Cour d'appel de Rennes est une juridiction du second degré, compétente pour connaître des recours formés contre les décisions rendues par les juridictions de première instance des cinq départements qui constituent son ressort.

Selon son service d'affectation, l'adjoint administratif concourt à l'activité civile ou pénale de la cour

Composition et effectifs du service :

La cour d'appel de Rennes compte un effectif localisé de 99 fonctionnaires

Votre hiérarchie :

L'adjoint administratif est sous la responsabilité du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion :

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure :

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :Matériels informatiques et logiciels adaptés à la fonction.

Connaissances :

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Outils bureautiques
• Organisation judiciaire et administrative

Savoir-être :

• Avoir le sens de l'organisation
• Faire preuve de polyvalence
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

• Alimenter des tableaux de bord
• Donner une information juridique et procédurale
• Maitriser les techniques de l'accueil
• Maitriser les techniques du classement et de l'archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

• Débutant accepté
• Expérience dans le domaine judiciaire recommandée

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation sur poste

Perspectives d'évolution professionnelle :

Concours interne

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation