Adjoint Administratif Cour d'Appel Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

La Cour d'appel de Rennes est une juridiction du second degré, compétente pour connaître des recours formés contre les décisions rendues par les juridictions de première instance des cinq départements qui constituent son ressort.Selon son service d'affectation, l'adjoint administratif concourt à l'activité civile ou pénale de la courComposition et effectifs du service : La cour d'appel de Rennes compte un effectif localisé de 99 fonctionnairesVotre hiérarchie : L'adjoint administratif est sous la responsabilité du directeur de greffe.Vos interlocuteurs métiers :Les auxiliaires de justice; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion :Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure :Réceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :Matériels informatiques et logiciels adaptés à la fonction.

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOutils bureautiquesOrganisation judiciaire et administrativeSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionSavoir-faire :Alimenter des tableaux de bordDonner une information juridique et procéduraleMaitriser les techniques de l'accueilMaitriser les techniques du classement et de l'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesExpériences professionnelles antérieures souhaitées :Débutant acceptéExpérience dans le domaine judiciaire recommandéeOffres de formation associées à votre prise de poste :Formation sur postePerspectives d'évolution professionnelle :Concours interne

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation