Gestionnaire RH des Aesh - Division des Accompagnants Élèves -Rectorat Rennes 35 H/F - Rectorat de Rennes

Ce poste s'exerce au sein de la DAE, ayant pour mission de gérer les aspects administratifs, juridiques, et financiers, ainsi que l'accompagnement des Accompagnants d'Élèves en Situation de Handicap (7200 AESH) et des Assistants d'Éducation en CDI (600 AED) de l'académie de Rennes. Le ou la titulaire sera sous l'autorité directe de l'adjoint de la cheffe de division et la cheffe de pôle et fera partie d'une équipe de 27 personnes. La Division des Accompagnants Élève (DAE) accompagne les Services départementaux de l'école inclusive des Directions des Services Départementaux de l'Éducation Nationale (DSDEN) dans la gestion des Accompagnants d'Élèves en Situation de Handicap (AESH) et des Assistant d'éducation (AED) en CDI. Elle assure la gestion administrative et financière de ces personnels ainsi que leur accompagnement individuel tout au long de leur parcours professionnel.La DAE pôle AESH est composée de 17 gestionnaires (catégories B et C), 1 cheffe de pôle AESH-AED et coordinatrice (catégorie B), 4 assistants administratifs, 1 adjoint à la cheffe de division (A) et 1 cheffe de division (A).
Sous la responsabilité de l'adjoint à la cheffe de division et en lien étroit avec la cheffe de pôle et coordinatrice, l'agent exerce au sein du pôle AESH les missions suivantes :ACTIVITES PRINCIPALES (en lien avec les services, l'adjoint à la cheffe de division et les coordinatricesGestion administrative individuelle et financière des AESH (80%) :-produire les actes relatifs aux différentes positions administratives des AESH ;-préparer les éléments utiles à la paie et en assurer la bonne mise en oeuvre ;-gérer les données relatives aux agents ;-informer et conseiller les agents sur leur carrière et leur rémunération-suppléer en cas de besoin l'absence d'un collègue ;-effectuer le classement des pièces aux dossiers des personnels AESH ;Listes des activités transverses réparties entre l'ensemble des gestionnaires de catégorie B (20%) :-Gérer les congés dits longs des AESH (saisine du conseil médical Départemental et suivi des dossiers), et les licenciements pour inaptitude physique,-Instruction et suivi des congés formation professionnelle-Préparer et suivre l'instance de dialogue social - commission paritaire consultative (CCP),-Instruire les demandes de rupture conventionnelle et accompagner les personnels dans cette démarche,-Instruire et gérer des frais de déplacements des personnels exerçant sur plusieurs établissements,-Assurer une veille réglementaire,-Suivre les autorisations d'absences et les autorisations de cumul d'activités,-Suivre les indus de rémunération et les contestations de titres de perception.-Pilotage des congés dits longs des AESH : saisine du Conseil médical départemental, suivi complet des dossiers, reporting.-Instruction et suivi des congés formation professionnelle-Tutorat des nouveaux gestionnaires-Contribuer à l'élaboration des outils à destinations des AED CDI (livret accueil, FAQ....)

Connaissances :oConnaître son environnement professionneloRègles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutairesoRéglementation RH des agents contractuels de l'État.oConnaissances financières spécifiques à la paie des agents contractuelsCompétences opérationnelles :oOrganiser et planifier ses activités dans le cadre du calendrier de serviceoSavoir planifier et respecter des délaisoApporter des réponses à des besoins spécifiquesoGérer les aléasoTravail efficace en équipeoBureautique et logiciel spécifique RH du domaine géré (EPP, bureautique, courriel, internet)oTraiter des données et des informations à caractère confidentieloMaitrise des outils bureautiques courants et des bases de donnéesoRédiger et s'exprimer à l'oralCompétences comportementales :oSens de l'organisationoAutonomie et prise d'initiativeoRigueur et fiabilitéoSens de la confidentialitéoAvoir le sens des relations humainesoEtre disponible, réactif et à l'écoute des usagers et des servicesoCapacité à gérer les situations sensiblesoContribuer à une démarche de qualité du service publicoSavoir rendre compte par écrit et/ou par oraloProposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

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