Chargé de Formation à l'Eafc - Rectorat - Rennes 35 H/F - Rectorat de Rennes

L'académie est mobilisée en vue d'une évolution profonde du système éducatifs et de l'exercice des métiers de ses personnels. L'Ecole Académique de Formation continue (EAFC) créée en 2022 concrétise les efforts engagés pour rénover la formation continue des personnels de l'académie. Cette dynamique s'inscrit dans le cadre des principes et orientations pour la formation tout au long de la vie des agents, du schéma directeur national de la formation professionnelle arrêté en 2021 et du projet académique « Bretagne Horizon2025 ».
Missions et activités principales :1/Prise en charge administrative et financière des formations sur GAIA.Avant la formation :Récupération de la fiche « mise en oeuvre » sur SOFIA,Traitement des éléments de la fiche sur GAIA : saisie des demandes d'achat sur CHORUS, contrôle du BOP, centre de coût, dates, lieu...),Création des sessions de formation : en présentiel ou en distanciel,Organisation logistique de la formation : café-repas-déplacements - vérification réservation des locaux + courrier récapitulatif à l'établissement organisateur,Convocation des stagiaires et des intervenants,Mise à jour du tableau de suivi des formations,Après la formation :Récupération des liste d'émargement, contrôle du nombre de stagiaires, saisi de l'état des présents,Paiement des intervenants le cas échéant,Validation des « service-faits » sur CHORUS,Traitement des états de frais des stagiaires et des intervenants.2/Missions transversales:Communication interne et externe avec les partenaires (usagers, services du rectorat, pilotes de formations, organismes de formation...),Saisie des fiches de rétribution des coordonnateurs des groupes de secteurs et des tuteurs,organisation logistique des groupes de secteurs,rédaction des lettres de mission des tutorés + suivi administratifPositionnement dans l'organisation :Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice et du Directeur-adjointSous l'autorité fonctionnelle de la Responsable Administrative et financière.Travail en collaboration étroite avec le ou les ingénieurs de formation du périmètre concerné.

Pré-requis :Savoir : Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'éducation nationale et de la fonction publique- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, financière et de la formation- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du domaine concerné.- Maitriser les logiciels CHORUS, GAIA, SOFIA, WORD et EXCEL.Savoir être :- Faire preuve d'autonomie- Savoir travailler en équipe- Savoir organiser et gérer les priorités- savoir s'adapter à différents interlocuteurs- Gérer les situations de stress- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique- Savoir rendre compte

• Autonomie
• Excel
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Word