Chargé de la Vie Associative - Mairie de la Chapelle des Fougeretz H/F - Communes

Rattaché(e) au Pôle ressources et proximité, l'agent en charge de la vie associative (H/F) sera placé sous la responsabilité du Directeur de Pôle. Il lui sera également confié des missions d'assistance administrative du service ressources.- Gestion de la vie associative- Assurer l'interface entre les acteurs associatifs et la collectivité- Gérer la mise à disposition locaux municipaux aux associations (réception et instruction des demandes, planification des créneaux de réservation, établissement des conventions, gestion des clefs, etc.)- Gérer les demandes de logistique (barnum, mobiliers, ...)- Coordonner des manifestations associatives- Coordonner la campagne annuelle de subventions aux associations (préparation du dossier, envoi, instruction des demandes reçues, etc.)- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la charte de la vie associative- Assurer l'accueil physique et téléphonique en rapport avec l'activité- Assistance sur activités du services « ressources ».- Secrétariat sur les procédures de consultation en matière de commande publique- Suivi de l'exécution des marchés publics et des contrats d'assurance- Soutien de l'activité RH sur le suivi des formations et la gestion du dispositif « argent de poche ».- Appui occasionnel sur activités du service « urbanisme et foncier ».- Enregistrement des demandes de pétitionnaire en matière de droits des sols pour transmission au service instructeur

- Connaissances du milieu associatif et de son fonctionnement- Connaissance de l'environnement des collectivités- Connaissance de la réglementation des ERP- Maîtrise de l'outil informatique et des applications de bureautique- Maîtrise de la gestion des plannings- Qualité rédactionnelle- Aisance relationnelle et capacité d'écoute- Sens du travail en équipe- Rigueur, Organisation, RéactivitéExpérience professionnelle et formation demandée :- Expérience significative sur un poste similaire- Permis B

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Capacité d'écoute
• Réactivité