Assistant Administratif H/F - Cdt Relations Humaines

La Congrégation des Filles de Jésus de Kermaria, fondée en 1834, est une congrégation religieuse internationale présente en Europe, en Afrique et sur le continent américain. Fidèles à leur charisme de proximité et de service, les soeurs oeuvrent dans les domaines de l'éducation, de la santé, le social et de l'accompagnement pastoral.La Province France-Belgique, basée à Rennes, rassemble plusieurs centaines de soeurs réparties au sein de communautés présentes principalement dans le Grand Ouest, en Île-de-France, dans le Sud-Ouest et en Belgique.
PosteAu sein de l'économat provincial, vous accompagnez le Responsable Administratif et Financier, auquel vous êtes rattaché hiérarchiquement, dans la gestion administrative, comptable et budgétaire de la Province de France.Gestion administrative des communautésAssurer le suivi administratif des dossiers liés à la vie des communautés et des soeurs (protection sociale, sécurité sociale, mutuelles, patrimoine)Participer au traitement des dossiers administratifs en lien avec les différents interlocuteurs internesGérer les équipements, contrats, abonnements et prestations de maintenance ainsi que les relations fournisseursVeiller à la bonne gestion des documents administratifs associésTrésorerie et comptabilitéParticiper au suivi des caisses et des comptes bancairesAssister le RAF dans la gestion des pièces comptables et la tenue de la comptabilité couranteAssurer les échanges administratifs avec les prestataires externesSuivi budgétaire et coordinationAccompagner les communautés dans le suivi de leur budget prévisionnel et réaliséContribuer à la transmission des informations financières au GénéralatGarantir la fiabilité des informations traitées dans le respect des règles de confidentialité

Experience: 24 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

• Trésorerie
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Contrôle du budget