Secretaire Medicale - Ama - Temps Plein - Pole Hospitalo Universitaire de Psychiatrie Adulte H/F - Centre hospitalier Guillaume Regnier Rennes

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au coeur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
Rejoignez un pôle dynamique, universitaire et innovant,. Vous intégrerez une équipe de secrétaires médicales investies, au sein d'un environnement riche et varié, en lien étroit avec les équipes médicales, soignantes et administratives.

Vos missions

En tant que secrétaire médicale, vous assurez le traitement, la gestion et la coordination des informations médico-administratives indispensables à la prise en charge des patients.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leurs familles et des partenaires.

- Gérer les agendas médicaux et organiser la prise de rendez-vous.

- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et documents médicaux et médico-légaux.

- Assurer le suivi administratif des dossiers patients.

- Participer à la coordination des parcours de soins avec les différents professionnels.

- Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat en collaboration avec l'ensemble des équipes.

Un poste polyvalent

Le PHUPA est organisé autour de plusieurs filières d'activité :

- Urgences psychiatriques

- Hospitalisation complète (intra-hospitalier)

- Psychiatrie ambulatoire (CMP, hôpital de jour, consultations spécialisées...)

Selon les besoins du pôle, vous pourrez intervenir sur ces différentes filières. Cette polyvalence représente un véritable atout pour enrichir votre expérience professionnelle, développer vos compétences et découvrir la diversité des prises en charge en santé mentale.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Outlook) et êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux logiciels métiers.

Les qualités que nous recherchons

Nous recherchons une personne qui possède :

- un excellent sens de l'accueil et de la relation avec les usagers ;

- de solides capacités d'organisation et de gestion des priorités ;

- une réelle aptitude au travail en équipe et à la coopération avec les différents professionnels ;

- de la polyvalence et une bonne capacité d'adaptation à des situations variées ;

- de la rigueur, une grande discrétion et le respect strict du secret professionnel ;

- d'excellentes qualités rédactionnelles ;

- de l'amabilité, du tact et un fort sens du professionnalisme.

Conditions de travail

- Poste à temps plein (100 %).

- Temps de travail : 7 h 30 par jour, du lundi au vendredi.

- Lieu : Rennes.

- Horaires compris entre 8 h 30 et 18 h, selon l'organisation du service.

Affectation au sein du Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie Adulte du Centre Hospitalier Guillaume Régnier à Rennes.

Poste à pourvoir le 21/09/2026.

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez contacter I. ADAM, CSS.

Ref: 0b71zbk8t0

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• CSS
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation