Chargé·e de Gestion Commerciale H/F - Groupe Giboire

Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d'envergure nationale employant plus de 300 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine et sur l'arc méditerranéen.

L'activité du groupe couvre l'ensemble de la chaîne de valeur de l'immobilier : promotion immobilière et aménagement foncier, transaction en habitation, gestion locative, immobilier d'entreprise et de commerce, conseil en investissement patrimonial, syndic de copropriété, coworking et hôtellerie.

L'entreprise entretient sa singularité par une indépendance totale et une grande liberté dans ses prises de décision. Elle est attachée aux valeurs de respect, d'engagement, de collaboration et d'excellence, et cela se traduit au quotidien dans les relations qu'elle entretient avec ses collaborateurs, ses clients et ses partenaires.

Son pôle d'activité Immobilier Neuf est animé par un réseau d'agences commerciales regroupant une vingtaine de collaborateurs. Ils accompagnent les projets d'achat clients, qu'il s'agisse d'une résidence principale, d'un investissement locatif ou patrimonial ou encore d'une résidence secondaire. Les équipes commerciales proposent exclusivement les résidences neuves construites par le Groupe Giboire, caractérisées par leurs emplacements de choix, une qualité architecturale, de la construction et des finitions. Experts, à l'écoute, nos conseillers commerciaux peuvent également s'appuyer sur des outils performants afin d'accompagner de A à Z et de manière simple et sereine, les projets immobiliers de nos clients.
Dans le cadre du développement de l'activité commerciale à l'échelle nationale, la Direction Commerciale VEFA renforce son organisation avec le recrutement d'un(e) Chargé(e) de Gestion Commerciale. Vous rejoignez une personne déjà en place sur ce périmètre, avec laquelle vous travaillerez en binôme pour assurer ensemble la bonne gestion administrative et opérationnelle des ventes, de la réservation jusqu'à la signature de l'acte authentique. En véritable pivot entre les commerciaux, les directions support et les partenaires externes, vous contribuez à fluidifier les process et à offrir à chaque client un suivi rigoureux et réactif tout au long de son parcours d'achat.

Vos missions principales incluront :

1. Le pilotage de l'activité VEFA

- Etre le garant du bon fonctionnement de notre logiciel métier (Unlatch) : paramétrage, évolutions, formation des équipes et suivi de la synchronisation CRM ;

- Préparer et animer les réunions et événements commerciaux (lancements, portes ouvertes, journées privilèges) et accompagner la montée en compétences des équipes sur les outils et process ;

- Coordonner les actions Back Office ADV en lien avec le second poste dédié.

2. La gestion commerciale et suivi des ventes

- Assurer la mise à jour et la fiabilité du CRM (programmes, grilles de prix, options, réservations, plans synoptiques) et produire les tableaux de suivi hebdomadaires à destination de la Direction ;

- Contrôler et valider les contrats de réservation et compromis, gérer les notifications SRU et les transmissions aux notaires ;

- Traiter les désistements et assurer les liens avec les services RH, contrôle de gestion et ADV pour le suivi des flux, des commissionnements et des honoraires ;

- Veiller à la conformité réglementaire des dossiers.

3. Le support administratif

- Centraliser les factures, gérer les commandes et déplacements de l'équipe VEFA ;

- Administrer l'intranet et assurer le suivi des parrainages et des logements témoins ;

- Préparer les courriers de relance clients dans le cadre du suivi des signatures d'actes authentiques.

4. Les relations prescripteurs, intermédiaires et co-promotion

- Préparer et suivre les mandats prescripteurs, contrôler et mettre en paiement les honoraires ;

- Assurer le suivi des ventes et des actes avec les co-promoteurs et former les partenaires aux outils.

Etes-vous notre futur(e) Chargé(e) de gestion commerciale ?

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en assistanat commercial ou ADV, idéalement acquise dans un environnement exigeant en termes de volume et de rigueur administrative. La connaissance du secteur immobilier, voire de la VEFA, serait un plus apprécié. Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un rôle de coordination multi-interlocuteurs, vous savez gérer les priorités et les demandes urgentes avec méthode. Vous appréciez un environnement dynamique où les sollicitations sont fréquentes et faites preuve d'une grande adaptabilité. Une bonne expression écrite est attendue pour assurer des échanges professionnels avec les clients et partenaires. Enfin, les outils digitaux n'ont pas de secret pour vous.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Ce poste est basé au siège du Groupe Giboire. Il est situé en centre-ville de Rennes, dans le quartier Colombier, à deux pas de la gare. Son emplacement central et sa proximité avec les commerces et restaurants sont un véritable atout.

- Nous veillons au respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

- Nous vous proposons un environnement de travail stimulant caractérisé par un circuit de décision court, un esprit collaboratif, une importante culture du résultat.

- Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion

- Vous souhaitez contribuer à notre raison d'être : « Aller jusqu'au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie »

- Entreprise certifiée Great Place to Work 2025, et Best Workplaces® France 2025

Nos avantages :

- Poste à mi-temps à pourvoir dans le cadre d'un CDI

- Rémunération fixe entre 15 000 € et 16 000€ annuels bruts pour un mi-temps

- Prime d'ancienneté versée mensuellement à compter du 1er janvier suivant les 3 ans d'ancienneté, et revalorisée tous les 3 ans selon la convention collective de l'immobilier.

- Une mutuelle familiale et un contrat prévoyance

- Des titres restaurant digitalisés

- 10 RTT par an et un CET (compte épargne-temps)

- Une plateforme d'avantages salariés

- Nous soutenons vos trajets écoresponsables grâce à un Plan de Mobilité Durable incluant une possible prime d'aide de 300 € et le remboursement à 75% des abonnements de transports publics.

Notre process de recrutement et d'intégration

- Au-delà d'un diplôme c'est avant tout une personnalité que nous recrutons

- Notre process de recrutement : après un échange téléphonique avec Camille, notre chargée de recrutement, vous rencontrerez Stéphane, Directeur commercial Neuf.

- Une vision 360° du Groupe grâce à notre parcours d'intégration digitalisé et sur-mesure.

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.

Si vous n'êtes pas sûr(e) de remplir tous les critères, postulez quand même ! Nous sommes convaincu(e)s que les talents se construisent aussi par la motivation, la curiosité et l'envie d'apprendre.

Rejoignez-nous !

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