Contractuel de Catégorie c - Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Les activités du service :Un adjoint administratif dans un tribunal judiciaire est affecté dans l'un des services qui composent la structure selon les besoins constatés par le directeur de greffe. Il aura des tâches spécifiques selon les domaines d'activité qui lui seront confiés, et sera toujours placé sous l'autorité d'un chef de service. Quelques exemples de fonctions qui peuvent relever de la compétence des adjoints administratifs : Enregistrer des procéduresSuivre des dossiers judiciairesTraiter des mémoires de frais de justiceAssurer l'accueil de la juridiction ou d'un service Les différents services d'affectation possibles : le bureau d'ordre pénalle bureau d'aide juridictionnellele service civil général, le service des affaires familialesle service de la protection des personnesle service de l'application des peinesl'accueil, les archivesun secrétariatetc.Votre hiérarchieL'agent est placé sous la responsabilité de la direction du greffe ou d'un chef de service.
Vos activités principalesL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre général1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- GestionRéceptionner des pièces administratives ou comptablesEnregistrer dans les applicatifs informatiques dédiéesMettre à jour les indicateurs de gestionTransmettre les dossiers aux services compétents3- Logistique / FonctionnementAccueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Poste informatique individuelConnaissancesApplicatifs métiers: Wordperfect, Open Office, OutlookOrganisation administrative et judiciaireOutils de communicationSavoir êtresAvoir le sens du contactAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de capacité d'adaptationFaire preuve d'initiativeFaire preuve de rigueurSavoir-faireMaîtriser les nouvelles technologiesDonner une information à ses interlocuteurs identifiésMaitriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueOrganiser sa tâche de travailTravailler en équipeExpériences professionnelles antérieures souhaitéesExpérience dans le domaine judiciaire recommandéeOffres de formation associées à votre prise de posteFormation sur postePerspectives d'évolution professionnelleRenouvellement sous réserve de crédits

• Outlook
• Sens du relationnel
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• OpenOffice
• Pro-activité
• WordPerfect
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation