Adjoint·e au Directeur Délégué à l'Administration Régionale Judiciaire - Sar Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Le service administratif régional (SAR) est un service de soutien dont relèvent la gestion des budgets, des marchés publics, de la maintenance du patrimoine immobilier, des ressources humaines, de la formation des fonctionnaires et contractuels et des moyens informatiques, et qui concernent toutes les juridictions du ressort de la cour d'appel de Rennes (4 départements de Bretagne + la Loire-Atlantique), soit 9 tribunaux judiciaires et la cour d'appel.Par ailleurs, le SAR de la cour d'appel de Rennes, en tant que SAR BOP (Budget Opérationnel de Programme), est le service référent pour le SAR de la cour d'appel d'Angers.Composition et effectifs du service : Les effectifs localisés du SAR sont de 127 emplois, dont 12 responsables de gestion, 30 agents placés (directeurs, cadres greffiers, greffiers et adjoints administratifs) et 19 correspondants locaux informatiques et techniciens informatiques de proximité.Votre hiérarchie :Votre supérieur hiérarchique direct est le DDARJ. Le premier président et le procureur général sont les autorités hiérarchiques supérieures. Vos interlocuteurs métiers :Les chefs de cour, les chefs de juridiction du ressort (présidents et procureurs de la République), les directeurs de greffe des juridictions du ressort, les correspondants métier en administration centrale, le service de la direction régionale des finances publiques, la délégation interrégionale du secrétariat général du ministère.
Sous l'autorité et en étroite collaboration avec le DDARJ, le DDARJ adjoint sera notamment chargé des domaines suivants:- Suppléer le DDARJ ou le représenter chaque fois que nécessaire dans toutes ses attributions,- Mettre en oeuvre la politique générale du ministère et sa déclinaison locale pour tout ce qui concerne la santé, l'hygiène, la qualité et les conditions de travail,- Développer et suivre les actions de la médecine de prévention,- Gérer le fonctionnement du conseil social d'administration (CSA) et de sa formation spécialisée (CSA-FS): détermination du calendrier avec le président de ces formations, proposition d'ordre du jour, suivi des convocations, gestion des documents, élaboration du PV avec la secrétaire administrative,- Contrôler les régies du ressort et élaborer le rapport annuel de fonctionnement de ces services,- Assurer la gestion matérielle du SAR: gestion du bâtiment occupé par le SAR, suivi des entreprises intervenantes, suivi du budget du SAR, équipement en mobilier et matériel, véhicules de service,- Participer à l'assemblée générale des copropriétaires pour le bâtiment occupé par le SAR, et suivre le fonctionnement du syndic de copropriété,- Mettre à jour les délégations de signature et s'assurer de leur publication,-Coordonner les actions d'éco-responsabilité pour une administration exemplaire,- Coordonner les actions de contrôle interne, développer de nouveaux axes de contrôle, participer aux réunions et colloques sur cette activité,- Coordonner les actions de contrôle de gestion, développer de nouveaux axes de contrôle, participer aux réunions et colloques sur cette activité,- Déterminer l'ordre du jour des comités de pilotage opérationnels (CPO) et des comités de pilotage stratégiques (CPS), adresser les convocations aux participants, gérer la production des documents et assurer la rédaction des procès-verbaux de ces réunions.Nombre d'agents à encadrer ? A: 1 ? B: 1 Le nombre d'agent à encadrer pourra varier selon l'évolution des services comme du périmètre d'intervention du DDARJ adjoint, notamment en cas de remplacement du DDARJ, voire d'intérim.

Connaissances :Circuits administratifsFonctionnement des juridictionsFinances publiques et marché publicsStatut général de la fonction publiqueStatuts particuliers des DSGJ, cadres greffiers et greffiersRéglementation en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travailNotions de contrôle interne et de contrôle de gestionSavoir-faire :Analyse de tableaux de bord et de données statistiquesAnimation de réunionConduite de projetsGestion des prioritésRédactionSavoir être :Faire preuve de rigueur et d'organisationAvoir une aisance relationnelleFaire preuve de diplomatie et de pédagogieSens des relations humaines et du travail d'équipeEsprit de curiosité et d'initiativesExpériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience dans un SAR ou en gestion de projets sera appréciée.Offres de formation associées à votre prise de poste:Formations d'adaptation à l'emploi déterminées en fonction du profil.Perspectives d'évolution professionnelle : Ce poste constitue un atout important dans la perspective d'une évolution vers un emploi fonctionnel ou un emploi de direction du ministère de la justice.

• Contrôle de gestion
• Statistiques
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Pédagogie
• Conduite de projet
• Conduite de réunion
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Normes d'hygiène