Alternant - Assistant Administratif Financier & RH H/F - Ecofac Business School Rennes

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.Nos formations en alternance couvrent les domaines du :- Commerce et management- Marketing et communication- Ressources humaines- Finance et gestion de patrimoine- Retail- Fonction commercialeAncrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...Croyez en vos projets, nous croyons en vous !
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'aménagement intérieur recherche son futur Assistant administratif, financier & RH H/F. La formation s'effectue dans le cadre d'un Mastère Management des Ressources Humaines en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.Missions principales :Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (courriers, dossiers, classement et suivi documentaire).Réaliser le suivi de la facturation clients et fournisseurs ainsi que le contrôle des pièces comptables.Participer au suivi de la trésorerie et à la préparation des éléments nécessaires au suivi budgétaire.Gérer les commandes, les devis et le suivi administratif des chantiers.Préparer les éléments administratifs liés à la paie (heures travaillées, absences, congés) à destination du cabinet comptable.Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, visites médicales, dossiers du personnel, formations).Participer aux démarches de recrutement (publication d'offres, présélection de candidatures, organisation des entretiens).Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi administratif de leur arrivée.Mettre à jour les tableaux de bord de gestion (activité, indicateurs RH et financiers).Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la digitalisation des outils de gestion.Être l'interlocuteur des partenaires externes (cabinet comptable, organismes sociaux, fournisseurs et clients).

Solides capacités d'organisation et de gestion des priorités.Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.Sens de l'écoute, diplomatie et discrétion.Esprit d'analyse et capacité à prendre des décisions.Autonomie et force de proposition.Leadership et aptitude à travailler avec des équipes pluridisciplinaires.Rigueur et respect de la confidentialité.Maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour les outils numériques RH (SIRH, ATS, logiciels de paie, tableaux de bord).

• Trésorerie
• Recrutement
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• SIRH
• Facturation
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Paie