Assistant Administratif en Alternance H/F - Atalian Propreté

ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management, en France et en Europe.En France, 1er marché du Groupe, nous réalisons un chiffre d'affaires de 1,5 milliard d'euros et comptons plus de 43 000 collaborateurs à travers plus de 100 agences réparties sur tout le territoire.Avec une large palette de services proposés tels que la Propreté, la Maintenance, l'Energy Management, la Sécurité, le Bâtiment second oeuvre, nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et à leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, privées et publiques, issues de secteurs aussi variés que le tertiaire, l'industrie, l'agro-alimentaire, la grande distribution, l'hôtellerie, le luxe, la santé, l'aéroportuaire...Guidés par notre nouvelle feuille de route RSE IMPACTS, nous nous engageons résolument à accompagner nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos parties prenantes vers un avenir plus respectueux de l'environnement et plus équitable sur le plan social. Rejoignez un Groupe où chaque talent fait la différence !Pour en savoir plus, rendez-vous sur : atalian.com Notre mission : nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.Permettre aux organisations de se concentrer sur leur coeur d'activités et d'améliorer leurs performances en prenant soin des personnes et de leur environnement est notre raison d'être.
Nous recherchons pour notre agence Atalian Propreté Rennes, un(e) assistant administratif et d'exploitation en alternance.Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez amené(e) à participer à différentes missions liées à l'exploitation : Ressources Humaines :Réalisation des contrats de travail sur notre logiciel ChronotimeSupport aux assistantes paie/RH sur l'administration du personnel : suivi des visites médicales, prise de rendez-vous et envoi des convocations, suivi titres de séjours et courrier rappel aux salariés, rédaction de courriers disciplinaires, archivage...Qualité, sécurité et environnement :Constitution des dossiers d'exploitation : création de fiches de postes, réaliser le tableau des compétences, création liste du personnel, du matériel et des produits chimiques, compiler le tout dans un classeur à mettre à disposition sur les sitesRelation clientèle :Transmission et saisie des commandes achatsRéalisation de devis commerciaux

Collaborateur/trice dynamique vous justifiez d'une aisance relationnelle et d'un bon sens de l'organisation. La rigueur et la discrétion seront vos principaux atouts pour ce poste.Vous êtes à l'aise avec les outils de traitement de texte et les logiciels informatiques.Vous souhaitez effectuer une formation en alternance et acquérir un diplôme certifiant de type Bac +2.

• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Accompagnement du client
• Gestion des rendez-vous
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation