Alternant - Assistant Administratif et Secrétariat H/F - Ecofac Business School Rennes

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.Nos formations en alternance couvrent les domaines du :- Commerce et management- Marketing et communication- Ressources humaines- Finance et gestion de patrimoine- Retail- Fonction commercialeAncrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...Croyez en vos projets, nous croyons en vous !
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation de véhicules automobiles légers recherche son Assistant administratif et secrétariat H/F. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.?? 1. Accueil & Relation ClientèleAccueil physique et téléphonique des clients (particuliers et professionnels).Prise de rendez-vous pour les travaux d'entretien mécanique et de carrosserie.Restitution des véhicules et remise des factures aux clients.?? 2. Gestion Administrative & Suivi d'AtelierRédaction des devis et édition des Ordres de Réparation (OR).Facturation des interventions et suivi des encaissements.Relance préventive et suivi des impayés.Traitement et archivage du courrier et des dossiers clients/véhicules.?? 3. Suivi Spécifique Carrosserie & AssurancesOuverture et constitution des dossiers de sinistres assurance.Interface administrative avec les experts automobiles et les compagnies d'assurances.?? 4. Gestion des Achats & Saisie de pré-comptabilitéSaisie et classement des factures fournisseurs (pièces détachées, consommables atelier).Relance des fournisseurs en cas de retard de livraison.Préparation des pièces justificatives pour le cabinet comptable.

- Rigueur, organisation et autonomie- Discrétion et respect de la confidentialité- Aisance relationnelle et travail en équipe- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques- Capacité d'adaptation et polyvalence- Esprit d'initiative, motivation, curiosité

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Déclarations de sinistre
• Gestion des achats
• Etablissement de devis
• Accompagnement du client
• Autonomie
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Carrosserie
• Capacité d’adaptation