Secrétaire Administratif-Secrétariat de la Première Présidence - Cour d'Appel de Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

La Cour d'appel de Rennes est une juridiction du second degré, compétente pour connaître des recours formés contre les décisions rendues par les juridictions de première instance des cinq départements qui constituent son ressort.

Le secrétaire administratif relève du pôle soutien de la cour d'appel. Au secrétariat du Procureur général, il assure des tâches administratives, de gestion et de rédaction. Il assiste le Procureur général, le secrétaire général et les magistrats du parquet général dans leurs missions.

Il travaille en étroite collaboration avec les secrétariats des procureurs de la République des tribunaux judiciaires du ressort et le service des ressources humaines du service administratif régional de la cour.

Composition et effectifs du service

- La cour d'appel de Rennes compte un effectif localisé de 99 fonctionnaires.

- Le secrétariat du Procureur général est composé de 3 agents.

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif est sous la responsabilité du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats de la cour d'appel, les procureurs de la République et secrétariats du ressort, les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice.

En lien avec les collègues du service, le/la secrétaire administratif(ve) assure le secrétariat de la Première présidence et assiste le chef de cour, le/la secrétaire général et le/la chef de cabinet dans la gestion administrative quotidienne de leur travail. Il s'agit d'un poste de secrétaire de direction.

Le/La secrétaire administratif assure des tâches de gestion, y compris dans le domaine des ressources humaines, des tâches de rédaction et de logistique. Il/Elle peut se voir confier en outre la gestion de dossiers spécifiques.

Le/La secrétaire administratif(ve) est, notamment, chargé(e) de la gestion de l'agenda du Premier président, de l'enregistrement et du traitement des courriers, notes, dépêches, rapports et ordonnances, de la gestion administrative des ressources humaines des magistrats du siège de la cour et du ressort, de la préparation des assemblées, des audiences solennelles et des réunions.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Matériels informatiques et logiciels adaptés à la fonction.

Connaissances :

Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs
Travailler en équipe
Maitriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Etre autonome

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Débutant accepté.

La connaissance du fonctionnement d'une juridiction est recommandée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation sur poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Concours interne

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Sens de l’organisation