Assistant de Direction - Coordinateur de Formation H/F - Gestalt Plus

Organisme de formation implanté à Rennes, proposant des parcours longs ainsi que des stages dans le domaine de l'accompagnement et de la relation, recherche une assistante de direction / coordinatrice de formation.
Dans le cadre de l'évolution de notre organisation, nous recherchons une personne autonome et fiable, capable d'assurer la coordination quotidienne de l'activité et de constituer un véritable point d'appui pour la direction.

Vos missions
Accueil et suivi des parcours de formation
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes intéressées par nos formations.
- Assurer leur suivi et organiser les rendez-vous avec la direction.
- Suivre les inscriptions et veiller à la complétude des dossiers.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires tout au long de leur parcours.
- Coordonner les informations et documents nécessaires avec les stagiaires et les formateurs.
Coordination des formations
- Organiser le suivi administratif des parcours et des stages : contrats, convocations, émargements, évaluations et documents de fin de formation.
- Veiller aux échéances, au classement et à la bonne tenue des dossiers.
- Participer à l'évolution de nos outils et processus afin de simplifier et automatiser autant que possible la gestion administrative.
Appui à la direction et veille professionnelle
- Centraliser et hiérarchiser les informations et sollicitations reçues.
- Traiter les sujets relevant de votre périmètre et identifier ceux nécessitant l'intervention de la direction.
- Préparer des synthèses, suivre les décisions, actions et échéances.
- Suivre les informations provenant des partenaires et instances professionnelles, en France et au niveau européen.
- Participer, lorsque cela est possible, à certaines réunions professionnelles par délégation de la direction et en restituer les éléments essentiels.
Votre profil
Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, fiable et dotée d'un bon discernement, capable de suivre un dossier jusqu'à son terme et d'identifier ce qui nécessite un arbitrage.
Vous disposez :
- d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- de bonnes capacités de synthèse, d'organisation et de priorisation ;
- d'une réelle aisance avec les outils numériques ;
- d'un goût pour l'accueil et la coordination ;
- d'une grande rigueur et du sens de la confidentialité.

Une expérience en assistanat de direction, coordination, organisme de formation ou établissement d'enseignement sera appréciée.
Une bonne maîtrise de l'anglais professionnel, notamment à l'écrit, est souhaitée pour suivre les échanges avec nos partenaires européens et certaines réunions professionnelles.
La connaissance de la formation professionnelle et/ou de Qualiopi constitue un plus.

Possibilité d'immersion avant embauche

Poste à pourvoir mi-septembre

Merci d'envoyer CV + lettre de motivation (présisant votre disponibilité si vous êtes en poste)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie