Charge du Suivi Budgetaire et Comptable - Dai - Usf - sa H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Composition et effectifs de l'unité : Le Département des Affaires Immobilières (DAI) de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Rennes est en charge de l'entretien et de la gestion du parc immobilier du ressort, à savoir les établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation de la Bretagne, de la Normandie et des Pays de la Loire.

Il est composé de 3 unités : L'unité opérationnelle, l'unité du suivi financier et l'unité de la maintenance patrimoniale.

L'unité du suivi financier (USF) a pour missions : le suivi financier des opérations immobilières gérées par le DAI, le suivi budgétaire des opérations immobilières gérées par le DAI, le secrétariat du département.

Votre hiérarchie : Poste sous l'autorité de la cheffe d'unité.

Vos interlocuteurs métiers : Le Département des Achats et de l'Exécution Budgétaire et Comptable du Secrétariat Général du Ministère de la Justice (DAEBC), le Service Facturier de la DRFIP (SFACT), l'unité achat de la DISP (UAMP)

La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières est placée sous la responsabilité directe de la cheffe d'unité. Elle est plus particulièrement en charge du suivi budgétaire des enveloppes de crédit allouées au département ainsi que du suivi comptable des dossiers transverses.

Le suivi budgétaire :

• La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières assure le suivi des programmes 107 et transverses (723/318/218).
• Elle est en charge de la gestion des tâches suivantes :
• Le contrôle de cohérence des fiches financières (Tranches fonctionnelles / HTF / HTF T5 OP)
• La mise à jour du tableau de suivi financier mensuel (engagements, paiements, affectations) demandé par les services centraux pour les programmes 107 et 723
• La mise à jour des tableaux de bord budgétaires
• La gestion des REJB (Justification et réponses aux sollicitations des services centraux)
• Les mouvements dans Chorus : affectations, retraits d'affectation, créations de tranches fonctionnelles
• Le contrôle du respect des règles de visa du contrôleur budgétaire régional en termes d'engagement et d'affectations
• Le nettoyage des tranches fonctionnelles
• Le travail préparatoire à la bascule des TF et la gestion des AENE

Le suivi comptable:

La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières assure un travail de réflexion portant sur les sujets suivants :

Contrôle interne comptable :

• La mise en place d'un plan de contrôle, d'une échelle de maturité des risques et d'un plan d'action local dans le cadre du processus lié au parc immobilier et à celui de la commande publique
• Le développement des processus de travail et leur actualisation au fur à mesure des évolutions
• La construction et l'actualisation des organigrammes fonctionnels pour chaque processus.

Traitement des dossiers comptables:

• Apport d'un soutien auprès de la cellule financière sur le traitement des dossiers de facturation des marchés
• Création et/ou validation des bons de commande simples
• Notification des sous-traitances rattachées à des bons de commande simples
• Mise en place de la résiliation des marchés et/ou des bons de commande simples
• Suivi des immobilisations : Participation au nettoyage des FIEC et à leur mise en service.

Connaissances :

• Maîtrise du Code de la Commande Publique et des procédures réglementaires liées

• Maîtrise des procédures comptables et financières liées à la commande publique

• Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word), et notamment des tableurs

• Connaissance appréciée des outils métier (Chorus, Chorus Formulaires, Chorus Pro)

• Connaissance de la loi relative à la maîtrise d'ouvrage publique

Savoir-être :

• Avoir le sens du service public

• Avoir un esprit d'analyse et de synthèse

• Être capable d'anticipation et de projection

• Être rigoureux et méthodique

• Savoir rendre compte

• Faire preuve de discrétion

• Respecter les engagements pris

• Posséder des qualités rédactionnelles

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation comptable

• Savoir interpréter le Code de la Commande Publique

• Savoir travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Une première expérience sur les outils comptables (CHORUS/ CHORUS PRO) serait appréciée

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation en interne

Perspectives d'évolution professionnelle: Possibilité d'accéder au grade supérieur par la voie de l'examen professionnel ou de la promotion au choix.

• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Word
• Contrôle interne
• Facturation
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Réalisation d'organigrammes