Adjoint au Chef du Département Budget-Finances H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

ATTENTION : Le/la titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Le/la titulaire est soumis à un régime d'astreinte.

Vos activités principales :

• Assurer l'intérim du chef de département
• Être force de proposition de démarches innovantes
• Piloter des projets transversaux

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Téléphone et ordinateur portable

En matière d'administration, gestion et finance, en lien avec le chef de département, l'adjoint(e) est chargé(e) de :

Préparer, élaborer et répartir les budgets :

• Définir et évaluer les critères de répartition et de dotation et de reconduction composant le budget
• Participer à l'évaluation des besoins budgétaires complémentaires
• Réaliser le bilan de l'exercice budgétaire de l'année N,
• Évaluer les perspectives de l'exercice de l'année N+1, définition de la stratégie budgétaire et du suivi pluriannuel des crédits
• Participer aux conférences d'objectifs et d'évaluation,
• Concevoir et préparer les documents destinés au contrôle financier régional

Conduire la gestion financière :

• Assurer le suivi de l'exécution des budgets à l'aide d'outils (tableurs) et de restitutions du logiciel Chorus
• Assurer les processus de suivi des relations avec la Délégation du Secrétariat Général (DPFAC) au niveau financier et comptable
• Suivre et modifier, le cas échéant, les décisions de subdélégation du directeur régional aux différentes structures, en lien avec le service du contrôle interne comptable
• Conseiller les services des départements, des établissements et des SPIP sur toute question de réglementation financière
• Présenter les bilans de gestion aux autorités administratives et financières (AC, DRFIP, CBR)
• Suivi de la gestion déléguée et de la stratégie d'achat interrégionale
• Animer des actions transversales avec la plateforme.

En matière de management, il est chargé de :

Animer les unités :

• Élaborer et suivre les politiques des services/unités et les projets d'action,
• Encadrer et animer l'équipe et valoriser les compétences,
• Organiser la communication en interne (veille documentaire et réglementaire),
• Organiser les services et planifier leur activité,
• Participer et animer des réunions,
• Informer les services déconcentrés sur les modalités d'application des textes.

Assurer le conseil, l'accompagnement et la gestion de projet :

• Construire des outils méthodologiques (grille d'analyse, tableaux de bord, échéanciers, ...)
• Animer, coordonner et suivre le travail des groupes de projets,
• Aider au diagnostic et participer à l'élaboration des plans d'actions,
• Assurer l'accompagnement des réformes ou des évolutions institutionnelles,
• Rédiger des rapports, synthèses, notes de problématique,

Procéder à l'évaluation individuelle

• Assurer l'évaluation et la notation,
• Définir les besoins et formation à l'aide du référentiel emploi/compétences

Composition et effectifs du service: 7 agents de catégorie A, 14 agents de catégorie B et3 agents de catégorie C.

Votre hiérarchie: Le(la) titulaire du poste sera placé(e) sous l'autorité du chef de département (N+1), et du secrétaire général (N+2).

Vos interlocuteurs métiers: Les différents départements et services de la DISP, les EP, les SPIP, les instances nationales du ministère (PS/AC, DIRSG ,...) et interlocuteurs extérieurs (DGFIP,...)

Connaissances :

• Connaissance des finances publiques
• Connaissance de l'outil CHORUS et du circuit de la dépense
• Connaissance de l'institution pénitentiaire
• Culture pluridisciplinaire (environnement, missions, organisation) et connaissance des politiques publiques du ministère

Savoir-être :

• Posséder un sens aigu du relationnel et une aptitude à la négociation
• Rigueur et méthode, autonomie.
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Discrétion professionnelle et diplomatie

Savoir-faire :

• Discerner les enjeux et avoir une vision transversale
• Discerner les enjeux et avoir une vision transversale.
• Analyser, synthétiser, qualités rédactionnelles.
• Identifier et mettre en oeuvre les synergies pertinentes.
• Expliquer et accompagner les évolutions des pratiques.
• Organisation, planification, et être force de proposition
• Maîtriser les outils informatiques et statistiques de gestion (Word, Excel, Powerpoint, infocentres, ...) et l'applicatif CHORUS
• Animation de réunions et de groupes de travail
• Capacité à faire évoluer les procédures et à proposer des mesures correctives
  Analyser, synthétiser, qualités rédactionnelles.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Une expérience préalable dans les domaines budget, finances, contrôle interne financier ou maitrise des risques financiers est souhaitable.

Offres de formation associées à votre prise de poste: Aucune

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées

• Statistiques
• Gestion du risque
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Excel
• Chorus
• Word
• Contrôle interne
• PowerPoint
• Gestion des ressources financières
• Esprit d'analyse
• Risques financiers
• Force de proposition