Les missions du poste
En charge de l'administration des marchés au sein de la section soutien des achats, l'agent devra :
- Traiter et rédiger les actes liés à l'exécution des marchés : déclarations de sous-traitance, ordres de service, certificats administratifs ;
- Traiter les difficultés d'exécution et rédiger les courriers de mise en demeure ainsi que les décomptes de pénalités et de réfactions ;
- Assurer la mise à jour des SI pour les documents produits (ALPHA / PLACE) ;
- Faire évoluer et mettre à jour des outils permettant d'améliorer le travail collaboratif (communauté de travail, portail achat SCA, modèles de documents...) ;
- Diffuser les informations achats en interne et en externe PFC Ouest (mise à jour et diffusion des informations achats via le site l'intranet) ;
- Procéder à des recensements divers à la demande de la hiérarchie ;
- Alimenter les tableaux de bord et de suivi de l'activité.
Le profil recherché
Candidat rigoureux et organisé, faisant preuve d'adaptabilité et d'une bonne expression écrite. Sensibilisation à la commande publique et aux relations avec les fournisseurs recherchée.
Compétences requises
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier