Sgar Chef.Fe du Service de Coordination et d'Appui aux Politiques Publiques Scapp H/F - Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP:2
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
Mme Fabienne GAUTIER, directrice de la plateforme régionale des finances, de l'immobilier et des moyens, ****@****.**


Vos activités principales:
Le chef ou la cheffe du service est responsable en propre:
1-du pilotage global de l'ensemble de l'activité du service, en veillant en particulier à:
- avoir une vue d'ensemble des dossiers en cours, être capable d'en rendre compte et de s'assurer que la production est conforme aux attendus tant en terme de délai que de contenu,
- être force de proposition et un appui administratif pour les chargés de mission et adjoints au SGAR dans les circuits et les modalités de constitution des dossiers pour le corps préfectoral et le SGAR et ses adjoints, la préparation et le bon déroulement des comités de suivi et des réunions de gouvernance régionale (CAR/pré-CAR, réunion des directeurs régionaux, séminaires des sous-préfets ...),
- programmer et anticiper le travail de production du bureau pour sécuriser les échéances fixées par les agendas de la préfète ou du SGAR, optimiser les plans de charge des différents agents du bureau et procéder en temps réel à tous les ajustements nécessaires,
- être en position de veille et de soutien auprès des chargés de mission et de l'encadrement en tant que de besoin (élaboration de synthèse, aide à la production de documents, recherche documentaire...).
2- de l'amélioration continue et de la modernisation des process internes au bureau et du développement des outils numériques individuels et collectifs
3-de la rédaction, sous la responsabilité du SGAR et de ses adjoints, des documents de synthèse et rapports transversaux donnant lieu à communication publique sur l'action de l'État en région (rapport annuel d'activité des services de l'État en région)

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise - requis


Savoir-faire
Capacité à piloter des projets de modernisation interne: niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse et rédiger: niveau maîtrise - requis
Capacité managériale : valoriser les compétences internes et travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
Savoir organiser le travail et respecter les délais : niveau maîtrise - requis


Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Etre force de proposition et de dynamisme : niveau maîtrise - requis

• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Conduite de projet
• Force de proposition