Adjoint·e en Gestion Administrative et Financière - Cirefe H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière (RAF) du CIREFE, l'agent est chargé de la gestion financière des activités du CIREFE et d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure.
Gestion financière
- Gestion des dépenses: saisie des bons de commandes, liquidations, services faits
- Gestion des recettes: devis, facturation, suivi des encaissements
- Gestion des ordres de mission
- Classement et archivage des pièces et justificatifs inhérents à l'activité
- Gestion des tableaux de bord des dépenses et recettes
- Appui de la RAF dans l'élaboration du budget et du budget rectificatif
- Vérification du relevé mensuel des salaires payés sur le budget du CIREFE
- Gestion des contrats étudiants
Gestion administrative courante
- Secrétariat administratif
- Gestion logistique: gestion du courrier (arrivée - départ/traçabilité) gestion des clés, copieur, gestion des abonnements, gestion des stocks (fournitures, papier, épicerie de l'animation culturelle), gestion du parc informatique, etc..
- Gestion des tickets internes (service de suivi des demandes)
- Classer et archiver des documents
- Appui ponctuel des collègues administratifs en période de forte activité
Le profil recherché
Connaissances
- Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de la Fonction publique
- Connaissance en gestion financière et comptable
- Connaissance en secrétariat administratif
Compétences opérationnelles
- Savoir planifier et hiérarchiser son activité et gérer les situations d'urgence
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Compétences relationnelles
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Réactivité
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Gestion des stocks
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Traitement du courrier
- Recettes
- Encaissement
- Réactivité
- Sens de l’organisation