Directeur - Directrice des Services de Greffe Chef de Service de la Cour d'Appel H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Le directeur des services de greffe, chef de service, encadre les fonctionnaires des services dont il a la responsabilité et veille au bon fonctionnement de ceux-ci. Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle hiérarchique du directeur de greffe.

Ses activités principales consistent à:

• Organiser, superviser et évaluer le fonctionnement des services placés sous son autorité,Encadrer, animer, coordonner le fonctionnement des services,
• Vérifier et/ou établir, suivre et analyser les statistiques d'activité,
• Mettre en oeuvre les réformes pouvant impacter les services dont il a la charge,
• Superviser les opérations d'archivage
• En fonction des besoins et sur instructions de la direction du greffe, gestion de certains dossiers transversaux.

1. Direction/administration/gestion
* organisation et coordination des services (animer les équipes, fixer les objectifs, contrôler les activités)
- conduire des réunions périodiques d'information et de travail, gérer les conflits et arbitrer
- assurer le rendre compte à la directrice de greffe : comptes-rendus écrits, mails, réunions
- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, expertiser et établir des états des lieux
* mise en oeuvre de projets de service- proposer, participer à l 'élaboration et accompagner le projet
- rendre compte des résultats à la directrice de greffe
* rédaction de rapports, notes et courriers, comptes-rendus réguliers à la directrice de greffe
* collecte et analyse des données statistiques du service (tenue de tableaux de bord, renseignement et transmission des tableaux statistiques périodiques et annuels)
* mettre en place une organisation afin d'assurer la continuité du service durant les absences des agents
* rendre compte mensuel à la directrice de greffe de l'avancée des missions confiées

2. Ressources humaines/formation
* gestion du temps de travail des agents du service (organiser les périodes de congés des agents et gérer leurs autorisations d'absence)
* gestion de l'activité du service (évaluer et répartir la charge de travail entre les agents, anticiper les mouvements prévisibles)
* gestion des compétences (mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services, établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers en collaboration avec les agents)
* Evaluation des personnels (dont la conduite des entretiens professionnels, excepté pour l'autre directrice du pénal)

3. Logistique/fonctionnement
conservation des minutes et gestion des archives du service, collaboration avec la référente archives de la cour d'appel pour le rangement et tri des archives des services gérés

En fonction des besoins et sur instructions de la direction du greffe, gestion de certains dossiers transversaux.

Connaissances

• Applicatifs métiers, circuits administratifs
• Procédure civile et procédure pénale
• Techniques managériales et d'organisation

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines
• être réactif et autonome
• faire preuve de discrétion, de pédagogie
• Faire preuve de rigueur
• être force de proposition et savoir anticiper

Savoir-faire

• Appliquer les textes législatifs et règlementaires
• Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
• Encadrer et animer des équipes, maitriser la rédaction administrative et juridique
• Maitriser les techniques de communication et les nouvelles technologies
• Organiser sa charge de travail et travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience de chef de service en juridiction

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation à l'ENG

• Statistiques
• Pédagogie
• Entretien professionnel
• Analyse de données
• Techniques de communication
• Gestion des conflits
• Force de proposition
• Réactivité