Gestionnaire Administratif H/F - Gcs E-Sante Bretagne

CDI
Gestionnaire Administratif
Bureau de Rennes (35)

Vous êtes intéressé(e) par le numérique et le domaine de la santé, et recherchez un poste de gestionnaire administratif au sein d'une équipe transverse en support de l'activité.
Rejoignez-nous !

Le Groupement Régional e-Santé Bretagne

Créé en 2007 par des fédérations de professionnels et d'établissements de santé, le GCS e-Santé Bretagne est un organisme régional à but non lucratif, qui accompagne tous les professionnels de santé bretons dans la mise en place et l'utilisation de solutions numériques adaptées.

Vous voulez en savoir plus, suivez le lien :
https://www.esante-bretagne.fr/nous-connaitre/notre-organisation/

Contexte et organisation

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous intégrez une équipe administrative et financière composée de 4 personnes qui interviennent en support à l'activité du Groupement régional.

Votre mission principale

En appui de la Secrétaire Générale et des équipes, vous prenez en charge plusieurs domaines :

- Gestion des adhérents :
-suivi des entrées et des sorties des adhérents
-organisation des différentes instances du groupements
-rédaction et diffusions des comptes rendus aux adhérents
-facturation et suivi du recouvrement des cotisations

- Gestion des évènements :
-organisation des réunions de service et autres manifestations internes
-Soutien à l'organisation d'évènements régionaux et territoriaux

- Gestion administrative des 3 sites :
-gestion du standard téléphonique
-suivi des fournitures de bureau
-suivi des contrats d'assurance
-gestion des locaux

- Gestion de la flotte des véhicules :
-suivi des contrats du parc automobile
-organisation et suivi des maintenances véhicules


Profil recherché

Formation
- Bac +2 en gestion (BTS, DUT ou équivalent)

Expérience :

- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée

Compétences clés :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Dynamisme et réactivité
- Curiosité et capacité d'adaptation
- Force de proposition et autonomie
- Bon relationnel

Avantages

- 3 jours de télétravail possibles par semaine,
- Titres restaurants
- Mutuelle d'entreprise
- 18 jours de RTT

Nous vous remercions d'adresser votre candidature à : ****@****.**

Poste à pourvoir en CDI dès que possible
Poste ouvert à un temps partiel (90 ou 80%)
Localisation : Rennes (35) / Zone des Longchamps (proche Cesson-Sévigné)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer la confidentialité des données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

• Gestion des données
• Dynamisme
• Autonomie
• Compte-rendu
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation