Assistant·e Administrative·e Planification Trilingue H/F - Mairie de Rennes
- CDD
- Mairie de Rennes
Les missions du poste
Vos missions consistent à gérer la planification des équipements sportifs, en lien avec la responsable d'exploitation des équipements sportifs sur un des trois secteurs géographiques.
Vous prenez en charge toutes les réservations (accueil téléphonique et physique, actualisation et modification des plannings, information auprès des usagers et agents..). Vous répondez aux demandes des associations sportives pour les réservations des équipements sportifs.
Vous êtes l'interlocuteur.rice principal.e pour les usagers étrangers ou communautaires dans les quartiers prioritaires de la Ville. Vous êtes également en charge de la facturation et du lien avec le service finances (gestion de factures, réclamations...).
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Grand Angle, Planitech, Business Object, Sérurity Manager) et êtes dotée.e de compétences rédactionnelles avérées.
Par ailleurs, dans le cadre de l'exercice de vos missions, vous devez parler couramment anglais et italien.
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,connaissance du fonctionnement d'une collectivité
Langues: Anglais souhaité,Italien souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,connaissance du fonctionnement d'une collectivité
Langues: Anglais souhaité,Italien souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Italien
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Réactivité