Gestionnaire des Ressources Humaines - Diper - Dsden - Rennes - 35 H/F - Rectorat de Rennes

La division des personnels du 1er degré (DIPER) comprend 2 pôles :-Pôle de gestion individuelle-Pôle de gestion collective (mobilité, avancement, remplacement)Cette division a pour mission de :-Produire des opérations de gestion (individuelles et collectives) et de paye (contrôle interne)-Déployer certaines actions de la feuille de route RH académique : démarches RH dématérialisées (colibris), professionnalisation des gestionnaires, amélioration de la communication vers les personnels gérés, etc.-Piloter la ressource enseignante du 1er degré public en établissant des requêtes et des analyses relatives aux sujets prioritaires (remplacement, gestion prévisionnelle de la ressource enseignante, indicateurs à destination de l'équipe de direction ...) en liaison avec la division de l'organisation scolaire (DOS)- Assurer le fonctionnement des instances de dialogue social liées à la gestion des personnels.Effectifs du service : 14 agents (3 de cat A dont le (la) chef(fe) de division, 8 de cat B, 3 de cat C)

MISSIONS, ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES :

En qualité de gestionnaire RH avec un portefeuille de 850 enseignants du 1er degré, vous aurez pour missions principales :

-L'accueil téléphonique des agents de votre portefeuille,

-Le traitement des mails via l'application i-prof et la transmission d'information via cette application,

-La préparation des actes de gestion administrative des agents incluant la vérification de la règlementation de ces actes avant de les transmettre pour signature à la personne habilitée,

-La gestion financière des agents impliquant un contrôle des mouvements de paie (régime indemnitaire, congés maladie, avancement, supplément familial de traitement, contrat collectif santé, etc.),

-La création et la fiabilisation des dossiers des agents,

-La participation aux démarches d'amélioration continue et de dématérialisation des processus,

-Le suivi de la charge particulière d'un dossier (suivi des stagiaires, grèves, parts modulables REP+ , etc.),

-La participation aux dossiers transversaux de la division.

CONNAISSANCES :

Système éducatif et ses enjeux,

Réglementation RH de la fonction publique d'état,

Connaissance des applications spécifiques (AGAPE, EPP, BI4, ARIA, Chorus-DT).

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

Capacité à travailler en équipe,

Capacité à s'adapter lors de changements,

Capacité à respecter des délais imposés par le ministère ou la Direction régionale des finances publiques,

Autonomie.

Excellente expression orale et écrite,

Rigueur et réactivité,

Diplomatie,

Discrétion.

COMPETENCES OPERATIONNELLES :

Maîtrise des outils bureautiques courants,

Aptitude à travailler sur des dossiers dématérialisés,

Capacité à appliquer les dispositifs réglementaires,

Qualités rédactionnelles et relationnelles,

Savoir alerter la hiérarchie sur les situations complexes.

• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Chorus
• Gestion des ressources financières
• Permanence téléphonique
• Paie
• Réactivité