Secrétaire Activité Protection de l'Enfance et Accueil H/F - Ass Action Sociale Educat Ille & Vilaine

L'Association pour l'Action Sociale et Educative (APASE), 400 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine :
- Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l'enfance en milieu ouvert
- Exerce des mesures de protection juridique,
- Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment.
Notre direction d'Activité Protection de l'Enfance recherche, pour notre antenne de Rennes EF à Saint Grégoire, dès que possible, un poste de :

Secrétaire (H/F)
Activité Protection de l'Enfance et Accueil

Le poste :
Sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.

Vous êtes en charge notamment de :
- Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
- Constituer des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc..) ;
- Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service.
- Suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
- Veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
- Assurer le cas échéant l'accueil téléphonique et/ou physique d'usagers ou de partenaires en relation avec le service et l'antenne ;
Vous pouvez être amené-e à évaluer l'urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l'absence du professionnel en charge du dossier.

Vos conditions de travail et vos avantages :
Nous vous proposons :

- Une rémunération selon la grille CCN 66, avec une évolution salariale liée à l'ancienneté et au parcours professionnel, SEGUR ;
- Des tickets restaurant à hauteur de 9€/jour travaillé ;
- La prise en charge de l'adhésion de base à la mutuelle pour le salarié à 75% ;
- La prise en charge de 50 % de votre abonnement transport, ainsi qu'un forfait mobilité durable (indemnité vélo, covoiturage, etc), voiture de service pour les déplacements professionnels ;
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec télétravail (selon les conditions en vigueur) ;
- Une participation aux frais de garde pour les enfants de moins de 3 ans (selon les conditions en vigueur), possibilité de bénéficier de jours enfants malades rémunérés ;
- Des congés avantageux : congés trimestriels, congés d'ancienneté, congés supplémentaires pour enfant à charge, congé supplémentaire pour déménagement, etc...

Votre profil :
- Titulaire d'un Baccalauréat et/ou expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l'administration
- Déployant un sens poussé de l'organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités.
- Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Rejoignez l'APASE !
L'APASE est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, sont les bienvenues.
Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens ? Nous serons heureux d'échanger avec vous. Votre candidature est à nous faire parvenir avant le 15/10/2026 exclusivement par mail, sous la référence : 84 SEC 102026

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Accompagnement social