Acheteur·euse Public.Que - Travaux & Immobilier H/F - Service Public

La DAFCO (direction des affaires financières et comptables) est constituée de 26 personnes. Cette direction regroupe la direction des affaires financières (services budget, achats-marchés, déplacements) et l'agence comptable (comptabilité, services recettes-recouvrement, facturier, paie-indemnités).

La DAD (direction d'aide à la décision) est constituée de 7 personnes. Outre la directrice, responsable des affaires juridiques et DPO, cette direction est composée de deux gestionnaires administratives, la responsable qualité, la contrôleuse de gestion, la conseillère de prévention et une chargée de mission modernisation des organisations.

Positionnement

L'agent est rattaché(e) au / à la responsable du service achats-marchés. Il/elle travaille en lien étroit avec les prescripteurs (la Direction du patrimoine en particulier), avec les équipes de la DAFCO et plus généralement avec les partenaires de la fonction achats en interne et en externe. Il/Elle travaille aussi, le cas échéant, en relation avec le / la responsable juridique.

Missions

Procéder aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services. L'essentiel de l'activité porte toutefois sur des marchés de travaux voire des opérations immobilières.

- Apporter son expertise aux services opérationnels et conseiller les prescripteurs (sourçing, recours aux centrales, complétude et cohérence des cahiers des charges techniques, critères de sélection des offres, auditions / négociations, rapports d'analyse, ...etc) en veillant au respect de la règlementation et des dispositions en vigueur dans l'établissement

- Déterminer le cadre contractuel et la procédure de passation adaptée aux spécificités de chaque projet, intégrant les enjeux DD&RS, prévention des risques et maîtrise des coûts.

- Élaborer les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AAPC, AE...etc)

- Mettre en oeuvre la passation des marchés publics -profil acheteur- (publication, correspondances, attribution, notification...etc) et accompagnement au suivi financier

- Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, résiliations...etc)

- Piloter la programmation pluriannuelle des projets d'achats, alimenter les outils de pilotages et renseigner les tableaux de bord du service, pour ses dossiers.

- Participer et apporter sa contribution si besoin aux diverses instances internes intervenant dans le domaine des achats (commission technique des marchés notamment)

Compétences requises

Connaissances

- Législation (règlementation de la commande publique et achats responsables)

- Connaissance de l'environnement fonction publique

- Bonne compréhension de la mise en oeuvre des marchés sur le plan financier

Savoir-faire

- Conseil, accompagnement et aide à la décision auprès des prescripteurs

- Rédaction des pièces administratives de marché

- Passation électronique des marchés

- Travail en équipe, en réseau et en transversalité

- Mobilisation des outils numériques : bureautique, plateformes de dématérialisation (PLACE/profil acheteur; ORME / AWEP / APPACH / APProch), outils de recherche juridique et solutions d'intelligence artificielle

Savoir-être

- Sens de la communication orale, écrite et électronique

- Organisation, autonomie et adaptabilité

- Sens de l'analyse et raisonnement critique

- Proactivité, capacité d'alerte et force de proposition

- Sens du service public, éthique et loyauté professionnelle

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Autonomie
• Plan de prévention
• Rédaction des spécifications techniques
• Pro-activité
• Force de proposition