Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - LADAPT Ille-et-Vilaine

LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique (116 établissements et services / 3 500 salariés). Elle accompagne la personne en situation de handicap dans son combat ordinaire, celui de sa vie quotidienne pour que nous puissions « Vivre ensemble, tous différents, tous égaux » (Projet associatif 2024-2030).

Rejoindre LADAPT, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs.
LADAPT Ille-et-Vilaine recherche :
Un(e) Secrétaire administratif(ve)
CDI à temps partiel (0.70 ETP)
Poste basé à Rennes
Poste à pourvoir en novembre 2026
Rémunération selon la CCN 51

Le poste :
Rattaché(e) aux adjoints de direction, vous serez affecté(e) au pôle réadaptation de l'établissement (UEROS-ESPO-ESRP). Ces services visent à soutenir la remobilisation, l'élaboration et la mise en oeuvre d'un projet socio-professionnel adapté aux personnes accompagnées, orientées par la CDAPH.
L'ESRP et l'ESPO sont à destination de tout public en situation de handicap, l'UEROS concerne les personnes ayant des séquelles cognitives suite à une lésion cérébrale.
Intégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le-la secrétaire exécute les actes administratifs inhérents aux services dans un environnement informatisé.
Vos activités principales seront les suivantes :
- Préparation administrative de l'entrée et de la sortie de parcours (envoi des dossiers administratifs et enregistrement sur le DUI Imago, informations des partenaires, lien avec l'équipe pluridisciplinaire, envoi de conventions.),
- Préparation des éléments de rémunération des personnes accompagnées,
- Mise à jour et suivi statistique de l'activité des services,
- Réalisation de compte-rendu de réunions et mise en forme de bilan de parcours,
- Saisie de données d'activités sur logiciels dédiés (Viatrajectoire, DEFI, Résid-ESMS, KAIROS),
- Participation à la vie et aux divers travaux des services, de l'établissement et de l'association,
- Gestion ponctuelle de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.

Les conditions de travail :
0.70 ETP à répartir du lundi au vendredi
Horaires de journée

Le profil recherché :
Vous êtes secrétaire de formation, autonome et proactif(ve) dans la mise en place d'une organisation efficiente.
Vous possédez de solides compétences organisationnelles, vous aimez le travail en équipe et avez une aisance relationnelle.
Vous avez envie de rejoindre une association toujours en mouvement avec des valeurs humaines fortes, LADAPT est faite pour vous.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Statistiques
• SGBD
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Réactivité
• Prise de note