Un·e Assistant·e Administratif·ve Service Hospitalité Familles - Mairie de Rennes H/F - Communes

Au sein de la Direction Solidarité Santé, le service hospitalité familles (SHF) a en charge le recensement et l'évaluation des situations d'errance des familles avec des enfants mineurs sans droit à ressources sur le territoire de Rennes Métropole. Il enregistre les demandes de mise à l'abri et, en subsidiarité de l'État, assure l'hébergement de plus de 220 familles étrangères dans le cadre du volet hébergement d'urgence du Programme Hospitalité porté par la Ville et la Métropole. Avec la Mission Égalité, il participe au pilotage et à la mise en oeuvre du volet accès aux droits, intégration et citoyenneté du programme Hospitalité. À ce titre, il pilote le Contrat Territorial d'Accueil et d'Intégration (CTAI) noué avec la Préfecture d'Ille-et-Vilaine qui vise à favoriser l'intégration des étrangers primo-arrivants (EPA) sur le territoire. C'est dans ce cadre que Rennes Métropole recrute
un.e assistant.e administratif.ve du Service Hospitalité Familles

Vos missions s'organisent autour de 3 axes.

- Assurer le secrétariat du Service : gestion des agendas, des ressources, des courriers et suivi des courriels du service, renseigner et/ou orienter les sollicitations.

- Participer au suivi administratif et financier : gestion des contrats d'hébergement des familles, appui au suivi des subventions accordées aux associations, des conventions et de la préparation des actes et à terme, le suivi comptable (engagements, bons de commande, facturation) .

- Être un appui à l'activité du Service selon les besoins : mise à jour de tableaux de suivi, bilans, être la personne ressource de l'équipe pour les tâches courantes, soutien logistique lors d'évènements/ateliers (ponctuellement).

Vous avez envie de mettre en oeuvre vos compétences professionnelles au profit d'un service où les valeurs d'accueil, de solidarité et d'accompagnement aux droits ne sont pas de vains mots ? Vous souhaitez apporter votre contribution à la finalisation de solutions relatives à des situations complexes et sensibles ? Rejoignez l'équipe du Service Hospitalité Familles (13 agents).

• Gestion de l'emploi du temps
• Tenue comptable
• Facturation